1) Qu’est-ce que le Dashboard de VBS Overlay ? Le Dashboard est la vue principale de supervision de VBS Overlay. Il permet de voir en un coup d’œil l’état général de la machine : performances CPU / RAM / GPU, interfaces réseau actives, écrans détectés, espace disque, informations de statut de l’application. C’est la page idéale pour vérifier rapidement qu’une machine est prête pour l’exploitation. 2) À quoi servent les onglets “Dashboard” et “Manage” ? VBS Overlay sépare l’interface en deux grandes zones : Dashboard : affichage et supervision en temps réel. Manage : configuration et réglages avancés de la machine et des modules. En pratique : utilise Dashboard pour contrôler l’état de la machine, utilise Manage pour modifier le comportement de VBS Overlay. 3) Que signifient le nom de la machine et l’adresse IP affichés en haut ? En haut à gauche, VBS Overlay affiche : le nom de la machine, le rôle local/distant, l’adresse IP principale détectée. Cela permet d’identifier immédiatement la machine surveillée, ce qui est particulièrement utile dans un environnement multi-machines. Exemple affiché sur la capture : ZENBOOK-VBS (Local) 10.5.0.2 4) À quoi sert la section Performance ? La section Performance regroupe les indicateurs principaux de charge machine : CPU RAM GPU Elle permet de vérifier rapidement si la machine reste dans une zone de fonctionnement saine avant ou pendant un show. 5) Que montre le bloc CPU ? Le bloc CPU affiche : le pourcentage global d’utilisation processeur, le nom du processeur, des barres d’activité par cœur / thread. Cela permet de voir : la charge générale, si un ou plusieurs cœurs sont saturés, si la machine est sous pression au moment de l’exploitation. 6) Que montre le bloc RAM ? Le bloc RAM affiche : le pourcentage de mémoire utilisée, la quantité totale de mémoire, la consommation actuelle. C’est utile pour repérer rapidement : une machine trop chargée en mémoire, un manque de marge avant le lancement d’un show, un comportement anormal lié à une consommation excessive. 7) Que montre le bloc GPU ? Le bloc GPU affiche les informations de la carte graphique surveillée : Usage : charge GPU, Memory : utilisation mémoire vidéo, Temp : température GPU. Selon la machine, certaines valeurs peuvent être indisponibles ou non remontées. Le Dashboard reste néanmoins utile pour contrôler les métriques principales dès qu’elles sont disponibles. 8) À quoi sert la section Networks ? La section Networks affiche les interfaces réseau détectées et utiles à l’exploitation. Pour chaque interface, VBS Overlay peut afficher : Name : nom de l’interface, State : état de la connexion, Addr : adresse IP, Mask : masque réseau, Mode : type d’attribution (ex. DHCP). Cette zone est particulièrement utile pour vérifier rapidement : que la bonne interface est active, que l’adresse IP est correcte, que la machine est connectée au bon réseau de production. 9) Que signifie l’état “Up” dans Networks ? L’état Up signifie que l’interface réseau est active et fonctionnelle. C’est généralement le statut attendu pour une carte utilisée pendant l’exploitation. Si une interface n’est pas active, elle peut apparaître différemment ou ne pas être utilisée comme interface principale. 10) À quoi sert la section Displays ? La section Displays liste les écrans détectés par la machine. Elle permet notamment de vérifier : le nom de l’écran, la résolution, la fréquence, le DPI / scaling, la plage vidéo, l’état HDR si disponible. C’est très utile pour valider rapidement une configuration d’écrans avant un show. 11) Pourquoi la section Displays est importante avant un show ? La section Displays permet de confirmer immédiatement : que le bon écran est détecté, que la résolution est correcte, que le taux de rafraîchissement est conforme, que le scaling Windows n’introduit pas d’erreur d’exploitation. Elle permet donc de repérer rapidement des problèmes de configuration vidéo. 12) À quoi sert la section Drives ? La section Drives affiche les disques détectés et leur occupation. Pour chaque disque, VBS Overlay peut afficher : la lettre du disque, sa capacité totale, l’espace libre, l’espace utilisé, le pourcentage d’occupation, le type de disque. Cela permet de vérifier rapidement si la machine dispose encore de suffisamment d’espace libre pour travailler correctement. 13) Pourquoi surveiller l’espace disque est important ? Un disque trop rempli peut poser plusieurs problèmes : ralentissements, manque de place pour les médias ou caches, risque de dysfonctionnement sur certaines applications show-critical. Le Dashboard permet d’anticiper ce problème en un coup d’œil. 14) À quoi sert la section Status ? La section Status regroupe des informations synthétiques sur l’état global de VBS Overlay, par exemple : Uptime App : durée de fonctionnement de VBS Overlay, Uptime OS : durée de fonctionnement du système, informations de statut global, éléments liés aux commandes OSC, version de l’application et état de mise à jour. C’est une zone utile pour la supervision rapide et le diagnostic léger. 15) À quoi servent les boutons “Refresh” et “Reload” ? En haut à droite : Refresh : met à jour les informations affichées, Reload : recharge l’interface / les données de la vue. Ces boutons permettent de forcer une actualisation rapide si tu veux revérifier l’état de la machine. 16) À quoi sert le sélecteur de langue ? Le sélecteur Language permet de choisir la langue de l’interface. L’objectif est de pouvoir utiliser VBS Overlay : en français, en anglais, selon le contexte d’exploitation ou les préférences de l’utilisateur. 17) À quoi sert le bouton “Close” ? Le bouton Close ferme la fenêtre du Dashboard / de l’interface en cours. Selon le fonctionnement global de VBS Overlay, cela ne signifie pas forcément que toute l’application est arrêtée : certains services ou fonctions peuvent continuer de tourner en arrière-plan. 18) Quand utiliser le Dashboard ? Le Dashboard est particulièrement utile : au démarrage de la machine, pendant le préflight, avant le top show, pendant l’exploitation, lors d’un diagnostic rapide. C’est la page de référence pour savoir si une machine est prête et stable.

1) Qu’est-ce que la page Manage de VBS Overlay ? La page Manage est le centre de configuration de VBS Overlay. Elle permet de régler les fonctions importantes de l’application, comme le Show Mode, le Desk Lock, les options réseau, le monitoring, les accès remote, l’OSC, les outils système et les options admin. Contrairement au Dashboard, qui sert surtout à surveiller l’état de la machine, Manage sert à configurer le comportement de VBS Overlay avant ou pendant l’exploitation. 2) Quelle est la différence entre Dashboard et Manage ? VBS Overlay est organisé autour de deux vues principales : Dashboard : supervision, monitoring et informations machine. Manage : configuration, réglages avancés et actions de préparation. En pratique : utilisez Dashboard pour vérifier l’état d’une machine ; utilisez Manage pour configurer les fonctions live, réseau, admin ou remote. 3) À quoi sert la zone Show Mode ? La zone Show Mode regroupe les fonctions destinées à préparer une machine Windows pour une exploitation live. Elle permet d’activer rapidement des réglages utiles pour limiter les interruptions, sécuriser le poste et garantir un comportement plus stable pendant un show. Dans cette zone, on retrouve notamment : * le Preflight ; * les options Overlay ; * le Network Link scope ; * Desk Lock ; * Sync ; * Desktop / System. 4) À quoi sert le Preflight ? Le Preflight permet de vérifier rapidement les points critiques avant un show. Il sert à contrôler des éléments importants comme : * les écrans ; * le scaling / DPI ; * le réseau ; * l’alimentation ; * la mise en veille ; * l’accès admin ; * la configuration OSC / Companion. Le bouton Check System permet de lancer cette vérification. C’est une étape recommandée avant une répétition ou une exploitation live. 5) À quoi sert la section Overlay ? La section Overlay permet d’activer ou désactiver l’overlay système de VBS Overlay. L’overlay peut afficher des informations utiles directement sur l’écran, comme des données machine, réseau ou système. Dans cette section, on peut notamment : * activer ou désactiver l’overlay ; * choisir un affichage en texte noir si nécessaire. Cette fonction est utile pour identifier rapidement une machine ou contrôler son état sans ouvrir l’interface complète. 6) À quoi sert le Network Link scope ? Le Network Link scope définit le rôle de la machine dans les actions réseau liées. Quand une machine est définie comme Master, certaines actions peuvent être envoyées aux machines liées. Cela permet de piloter plusieurs machines VBS Overlay depuis un poste principal. Exemples d’actions pouvant être propagées : * Desk Lock ; * Sync ; * certaines actions Desktop / System ; * comportements liés au Show Mode. 7) Que signifie le badge MASTER ? Le badge MASTER indique que cette machine agit comme machine principale pour certains workflows réseau. Quand ce rôle est actif, la machine peut envoyer des actions à d’autres machines liées sur le réseau. C’est utile dans une régie avec plusieurs machines VBS Overlay, par exemple une machine principale et une ou plusieurs machines backup. 8) À quoi sert la section Desk Lock ? La section Desk Lock permet de configurer le verrouillage opérateur. Desk Lock sert à protéger une machine live contre les manipulations accidentelles. Il peut bloquer : * le clavier ; * la souris ; * certaines interactions Windows ; * l’accès à la machine pendant une période critique. Desk Lock peut être contrôlé depuis l’interface, via OSC, via Companion, ou dans certains workflows via une clé USB Admin Key. 9) À quoi sert la section Sync ? La section Sync permet de gérer les workflows de synchronisation liés à VBS Overlay. Depuis VBS Overlay 1.4.1, les boutons Sync utilisent le module interne VBS FileSync. Les actions Sync peuvent notamment servir à déclencher : * une synchronisation Repository ; * une synchronisation Project/Composition ; * une synchronisation Project/Composition avec relaunch backup. Les Sync Jobs FileSync peuvent être affectés à un rôle précis pour savoir quel bouton les déclenche. 10) À quoi sert la section Desktop / System ? La section Desktop / System regroupe des réglages système utiles en exploitation live. Elle peut inclure des options comme : * fond de bureau noir ; * souris limitée à l’écran principal ; * mire d’alignement ; * wallpaper ; * radar ; * désactivation de certaines touches Windows ; * désactivation de Alt + Tab ; * suppression du fond noir UAC ; * lancement de VBS Overlay en administrateur ; * désactivation de Windows Update ; * options liées à la barre des tâches. Ces réglages permettent de réduire les risques d’interruption ou d’erreur pendant un show. 11) À quoi sert la section General ? La section General permet de définir les informations générales de la machine dans VBS Overlay. On y retrouve notamment le Display name. Ce nom permet d’identifier plus facilement la machine dans les workflows réseau, le monitoring, les machines distantes ou les outils remote. Il est recommandé d’utiliser un nom clair, par exemple : * MEDIA-01 ; * BACKUP-01 ; * CONTROL ; * ZENBOOK-VBS. 12) À quoi sert la section Presets ? La sectionPresets permet de gérer des configurations enregistrées. L’objectif est de pouvoir retrouver rapidement un ensemble de réglages sans devoir tout reconfigurer manuellement. Les presets peuvent être utiles lorsque la même machine est utilisée dans plusieurs contextes différents, par exemple : * configuration show ; * configuration test ; * configuration backup ; * configuration réseau spécifique. 13) À quoi sert la section Dashboard dans Manage ? La section Dashboard dans Manage permet de configurer certains comportements de la vue Dashboard. On peut notamment activer ou désactiver le Performance Monitoring. On peut aussi choisir le GPU à monitorer. C’est utile lorsque la machine possède plusieurs GPU ou lorsque VBS Overlay doit surveiller une carte graphique précise. 14) À quoi sert l’option Enable Performance Monitoring ? L’option Enable Performance Monitoring active ou désactive le monitoring des performances dans le Dashboard. Quand elle est activée, VBS Overlay peut afficher des informations comme : * CPU ; * RAM ; * GPU ; * disques ; * réseau ; * affichages. Si cette option est désactivée, certaines informations de performance peuvent être masquées ou non mises à jour. Cela peut être utile pour alléger le monitoring ou limiter certaines requêtes système. 15) À quoi sert le choix GPU to monitor ? Le réglage GPU to monitor permet de choisir quelle carte graphique VBS Overlay doit surveiller. Sur certaines machines, plusieurs GPU peuvent être présents : * GPU intégré Intel ; * GPU NVIDIA ; * GPU AMD ; * GPU virtuel ou distant. Le mode Auto laisse VBS Overlay choisir automatiquement le GPU à surveiller. Si les informations GPU ne correspondent pas à la carte souhaitée, il est possible de sélectionner manuellement le bon GPU. 16) À quoi sert la section Displays ? La section Displays permet de gérer certains réglages liés aux écrans. Sur la capture, on voit notamment le réglage de luminosité de l’écran principal. Selon le matériel, VBS Overlay peut indiquer si le contrôle est supporté ou non. Cette section est utile pour les machines où l’écran principal doit être ajusté rapidement depuis l’interface. 17) À quoi sert la section Startup ? La section Startup regroupe les options liées au démarrage de VBS Overlay. Elle peut permettre de configurer le comportement de l’application au lancement de Windows ou au démarrage de la session. Cette section est utile pour les machines dédiées à l’exploitation live, où VBS Overlay doit être disponible rapidement après le démarrage. 18) À quoi sert la section Remote ? La section Remote regroupe les options d’accès distant. On y retrouve notamment VNC Access et un bouton How to install. Cette section permet de préparer un accès remote vers la machine, par exemple avec UltraVNC. C’est utile lorsqu’une machine est dans un rack, backstage, en local technique ou difficilement accessible physiquement. 19) À quoi sert VNC Access ? VNC Access permet d’autoriser ou d’indiquer qu’une machine peut être accessible via VNC. L’objectif est de faciliter la prise de contrôle à distance d’une machine VBS Overlay depuis une autre machine du réseau. Pour utiliser VNC correctement, il faut généralement : * installer UltraVNC Server sur la machine distante ; * installer UltraVNC Viewer sur la machine opérateur ; * configurer un mot de passe VNC: VBSOVL ; * autoriser le port TCP 5900 dans le firewall ; * tester la connexion avant le show. 20) À quoi sert le bouton How to install dans Remote ? Le bouton How to install ouvre une aide dédiée à l’installation ou à la configuration de l’accès remote VNC. Il permet de rappeler les étapes importantes : * installation d’UltraVNC ; * chemin du viewer ; * configuration du mot de passe ; * ouverture du firewall ; * activation de VNC Access ; * vérifications en cas de problème. 21) À quoi sert la section Admin ? La section Admin permet d’accéder aux réglages protégés de VBS Overlay. Le bouton Admin access permet de déverrouiller certaines fonctions sensibles. Sur la capture, l’état affiché est Unlocked, ce qui signifie que l’accès admin est actuellement ouvert. Cette zone est importante pour éviter que certaines options critiques soient modifiées accidentellement pendant l’exploitation. 22) À quoi sert la section Link configuration ? La section Link configuration permet de choisir l’interface réseau utilisée pour les workflows de liaison entre machines VBS Overlay. Le réglage Link network adapter peut être laissé en mode automatique ou configuré sur une interface précise. Le mode Auto permet à VBS Overlay d’utiliser automatiquement les adaptateurs disponibles. Il peut être utile de choisir manuellement une carte réseau si la machine possède plusieurs réseaux, par exemple : * réseau show ; * réseau internet ; * réseau Dante ; * réseau remote ; * réseau de maintenance. 23) À quoi sert la section Networks ? La section Networks permet de filtrer les adaptateurs réseau utilisés ou affichés par VBS Overlay. On peut choisir d’inclure : * tous les adaptateurs ; * les adaptateurs physiques ; * les adaptateurs virtuels ; * les autres adaptateurs comme Bluetooth. Cela permet de garder une vue plus propre et d’éviter d’afficher des interfaces inutiles pendant le show. 24) Quelle est la différence entre Physical, Virtual et Others ? Dans la section Networks : Physical adapters correspond aux cartes réseau physiques comme Ethernet, Wi-Fi ou adaptateurs USB réseau ; Virtual adapters correspond aux interfaces virtuelles, VPN, tunnels ou interfaces logicielles ; Others peut regrouper des interfaces secondaires comme Bluetooth ou certains adaptateurs particuliers. En exploitation live, il est souvent recommandé d’afficher d’abord les adaptateurs physiques pour garder une lecture claire du réseau principal. 25) À quoi sert la section Advanced ? La section Advanced regroupe des options plus techniques ou moins utilisées au quotidien. Ces réglages sont généralement destinés aux utilisateurs avancés ou aux cas spécifiques. Il est recommandé de ne modifier ces paramètres que si leur rôle est bien compris ou si une configuration particulière le nécessite. 26) À quoi sert la section OSC ? La section OSC permet de configurer le port d’écoute OSC de VBS Overlay. Sur la capture, le port affiché est : 7000 Ce port UDP est utilisé pour recevoir des commandes OSC depuis des outils externes comme : * Bitfocus Companion ; * Chataigne ; * un contrôleur OSC ; * un autre logiciel de show-control. Après modification du port, il faut appliquer le réglage avec le bouton Apply. 27) Pourquoi le port OSC est important ? Le port OSC permet à VBS Overlay de recevoir des commandes externes. Si le port n’est pas correct, Companion ou un autre outil OSC ne pourra pas piloter VBS Overlay. Avant un show, il faut vérifier : * que le bon port est configuré ; * que le firewall ne bloque pas l’UDP ; * que Companion envoie vers la bonne adresse IP ; * que les endpoints OSC utilisés correspondent bien à la version de VBS Overlay. 28) À quoi sert la section Tools ? La section Tools regroupe des outils ou raccourcis supplémentaires. Elle peut contenir des fonctions utiles pour la préparation, le diagnostic ou l’exploitation selon la version de VBS Overlay. C’est une section à consulter lorsque vous cherchez une action spécifique qui ne se trouve pas dans les sections principales. 29) À quoi sert la section Diagnostics ? La section Diagnostics regroupe les outils de diagnostic et d’aide au dépannage. Elle peut servir à vérifier ou exporter des informations utiles en cas de problème. Cette section est particulièrement utile pour comprendre un comportement anormal, préparer un retour de bug ou contrôler l’état technique de l’application. 30) À quoi sert la section About ? La section About affiche les informations générales de VBS Overlay. On y retrouve notamment : * le nom de l’application ; * l’éditeur ; * le raccourci d’urgence ; * des informations de support ; * un bouton de soutien au projet. Cette section rappelle également que VBS Overlay est un logiciel gratuit et que le support du projet aide à son développement. 31) À quoi sert le bouton Support the project ? Le bouton Support the project permet de soutenir le développement de VBS Overlay. VBS Overlay est proposé gratuitement. Si l’application est utilisée en production ou apporte une vraie valeur dans un workflow, ce bouton permet de contribuer à son évolution. 32) À quoi servent les boutons Refresh et Reload ? En haut de l’interface : Refresh permet de mettre à jour les informations affichées ; Reload permet de recharger l’interface ou certaines données. Ces boutons sont utiles si une information semble ancienne ou si une modification vient d’être appliquée. 33) À quoi sert le bouton Close ? Le bouton Close ferme la fenêtre d’interface. Selon la configuration, cela ne signifie pas forcément que VBS Overlay est complètement arrêté. Certaines fonctions peuvent continuer à tourner en arrière-plan, notamment via le tray ou les services internes de l’application. 34) Quand utiliser Manage ? Utilisez Manage pendant : * la préparation d’une machine ; * la configuration réseau ; * le réglage des options Show Mode ; * la configuration Desk Lock ; * la préparation d’un accès VNC ; * la configuration OSC / Companion ; * la vérification des réglages système ; * la préparation d’un workflow multi-machines. Manage est la page de configuration à vérifier avant une exploitation live. 35) Bonnes pratiques avec Manage Avant un show, il est recommandé de vérifier dans Manage : * que Show Mode est configuré correctement ; * que Desk Lock fonctionne comme prévu ; * que les options Desktop / System sont adaptées ; * que le bon adaptateur réseau est utilisé ; * que le port OSC est correct ; * que VNC Access est configuré si nécessaire ; * que les filtres réseau affichent les bonnes interfaces ; * que l’accès admin est verrouillé ou déverrouillé selon le besoin ; * que les options Sync sont prêtes. 36) Dépannage Si un réglage Manage ne semble pas s’appliquer : * vérifiez que VBS Overlay est lancé en administrateur si l’option le nécessite ; * vérifiez que l’accès admin est déverrouillé si le réglage est protégé ; * cliquez sur Apply lorsque le bouton est disponible ; * utilisez Refresh ou Reload si l’interface n’est pas à jour ; * vérifiez les droits Windows ; * vérifiez le firewall pour les fonctions réseau ; * redémarrez VBS Overlay si un réglage système nécessite un redémarrage.

La fenêtre Machines permet de visualiser les machines VBS Overlay détectées sur le réseau local. Elle sert à identifier les postes disponibles, vérifier leur adresse IP, accéder aux actions remote, ouvrir le Monitoring Wall, préparer les workflows multi-machines et organiser visuellement les machines grâce aux couleurs. C’est une fenêtre importante lorsqu’on travaille avec plusieurs postes VBS Overlay sur un même réseau, par exemple une machine principale, une machine backup, un poste opérateur ou plusieurs media servers. À quoi sert la fenêtre Machines ? La fenêtre Machines centralise la découverte et la gestion des machines VBS Overlay présentes sur le réseau. Elle permet notamment de : voir les machines détectées ; identifier la machine locale ; afficher le nom et l’adresse IP de chaque machine ; relancer une recherche réseau ; ouvrir le Monitoring Wall ; organiser l’ordre d’affichage des machines ; accéder aux actions remote ; préparer l’accès UltraVNC ; préparer le Wake-on-LAN ; définir une machine Master ; appliquer une couleur d’identification à chaque machine. Cette vue est pensée pour les environnements live où plusieurs machines doivent être identifiées rapidement. Liste des machines La zone principale affiche les machines VBS Overlay détectées. Chaque machine peut afficher : une miniature de l’écran ; le nom de la machine ; l’état local ou distant ; l’adresse IP ; une couleur d’identification ; un contour de sélection. Sur la capture, la machine affichée est ZENBOOK-VBS en local, avec l’adresse IP 100.64.8.54. La mention Local indique que cette machine est celle sur laquelle VBS Overlay est actuellement ouvert. Scan Le bouton Scan permet de relancer manuellement la recherche des machines VBS Overlay sur le réseau. Il est utile lorsqu’une machine vient d’être démarrée, lorsqu’une adresse IP a changé, après une reconnexion réseau ou si une machine n’apparaît pas automatiquement. Après un Scan, VBS Overlay tente de retrouver les machines disponibles sur le réseau local. Wall Le bouton Wall ouvre le Monitoring Wall. Le Monitoring Wall permet d’afficher une vue globale des machines et des écrans détectés. C’est utile pour surveiller plusieurs postes en même temps, notamment dans une régie avec plusieurs machines VBS Overlay, plusieurs sorties vidéo ou des machines backup. Default sort Le bouton Default sort permet de remettre l’ordre d’affichage des machines dans un ordre par défaut. Cela peut être utile si les machines ont été réorganisées manuellement, si l’ordre d’affichage n’est plus clair, ou si l’on veut revenir à une présentation simple et cohérente. Deploy Le bouton Deploy est prévu pour les workflows de déploiement vers une ou plusieurs machines VBS Overlay. Selon la configuration, il peut servir à préparer ou envoyer des éléments vers des machines distantes. Cette fonction est pensée pour les environnements multi-machines, afin de limiter les actions répétitives sur chaque poste. Actions Le bouton Actions regroupe les commandes disponibles pour les machines détectées. Il peut servir à déclencher des actions remote, appliquer certaines commandes à une machine sélectionnée ou accéder à des fonctions spécifiques liées au réseau. Les actions disponibles peuvent varier selon la version de VBS Overlay, l’état de la machine sélectionnée et les modules activés. Auto Le bouton Auto active ou désactive la détection automatique des machines. Quand Auto est activé, VBS Overlay peut rechercher régulièrement les machines disponibles sur le réseau sans avoir besoin de cliquer manuellement sur Scan. Quand Auto est désactivé, la recherche doit être relancée manuellement avec le bouton Scan. Master La section Master permet de définir la machine actuelle comme machine principale pour certains workflows réseau. Une machine Master peut envoyer certaines actions vers les machines liées. Cela peut concerner par exemple : Desk Lock ; Sync ; certaines actions Desktop / System ; certains comportements liés au Show Mode. Ce mode est utile lorsqu’une machine doit contrôler ou coordonner plusieurs autres machines VBS Overlay sur le même réseau. Hide Master on slaves L’option Hide Master on slaves permet de masquer la machine Master sur les machines secondaires. Cela peut être utile pour simplifier l’affichage côté slave et éviter que la machine principale apparaisse inutilement dans certaines vues. Cette option aide à garder une interface plus propre dans les configurations avec plusieurs machines liées. UltraVNC La section UltraVNC permet de préparer ou d’utiliser l’accès distant vers une machine VBS Overlay. Quand UltraVNC est configuré, il devient possible de prendre la main à distance sur une machine depuis un autre poste du réseau. C’est utile pour les machines placées en rack, backstage, en local technique ou dans un endroit difficile d’accès. Pour que cela fonctionne correctement, UltraVNC Server doit être installé sur la machine distante, UltraVNC Viewer doit être disponible sur la machine opérateur, le mot de passe VNC VBSOVL doit être configuré, et le port TCP 5900 doit être autorisé dans le firewall. Wake-on-LAN La section Wake-on-LAN est prévue pour réveiller une machine à distance si son matériel et son réseau le permettent. Cette fonction peut être utile dans une installation où certaines machines doivent être démarrées ou réveillées sans accès physique direct. Pour fonctionner correctement, Wake-on-LAN doit être supporté par la carte réseau, activé dans le BIOS ou l’UEFI, et autorisé dans Windows. Menu contextuel Le menu contextuel d’une machine s’ouvre généralement avec un clic droit sur la machine. Il permet d’accéder rapidement à des actions liées à cette machine. Selon les fonctions disponibles, ce menu peut permettre de lancer des actions remote, d’organiser la machine, ou de modifier sa couleur d’identification. Le menu contextuel est pratique car il évite de chercher les options ailleurs dans l’interface. Couleur d’une machine Une couleur peut être appliquée à chaque machine depuis le menu contextuel. Cette couleur sert à identifier visuellement la machine dans VBS Overlay. C’est particulièrement utile dans une régie avec plusieurs postes, par exemple pour distinguer rapidement : la machine principale ; la machine backup ; les machines media server ; les machines opérateur ; les machines de test ; les machines non critiques. L’objectif est de réduire les risques d’erreur en exploitation live. Impact de la couleur sur le Dashboard La couleur appliquée à une machine ne sert pas seulement dans la fenêtre Machines. Elle peut également être reprise dans le Dashboard. Quand une machine possède une couleur d’identification, le Dashboard peut se colorer ou reprendre cette couleur afin de rappeler visuellement quelle machine est actuellement affichée ou surveillée. Cela crée une continuité visuelle entre la fenêtre Machines et le Dashboard. Par exemple, si une machine backup est associée à une couleur spécifique, cette couleur peut aider l’opérateur à confirmer rapidement qu’il regarde bien la bonne machine dans le Dashboard. Cette logique est très utile en multi-machines, car elle permet de reconnaître une machine sans devoir relire systématiquement son nom ou son adresse IP. Exemple d’organisation des couleurs Chaque équipe peut définir son propre code couleur. Par exemple : rouge pour la machine principale ; bleu pour la machine backup ; vert pour une machine prête ou validée ; orange pour une machine en préparation ; gris pour une machine de test ou non critique. L’important est d’utiliser un code simple, lisible et cohérent sur toute l’exploitation. Adresse IP L’adresse IP affichée sous le nom de la machine permet d’identifier précisément le poste sur le réseau. Elle est importante pour les workflows remote, Companion, OSC, VNC, Monitoring Wall, QuickShare, Messenger et FileSync. Avant un show, il est recommandé de vérifier que chaque machine utilise bien l’adresse IP attendue sur le bon réseau de production. Miniature de machine La miniature permet d’identifier visuellement une machine ou son écran. Elle aide à reconnaître rapidement un poste, surtout lorsque plusieurs machines ont des noms proches ou sont utilisées dans une configuration complexe. La miniature peut aussi confirmer que la machine répond correctement et que le lien remote est actif. Utilisation recommandée Utilisez la fenêtre Machines pendant : la préparation réseau ; les répétitions ; la configuration d’un parc de machines ; le contrôle des machines distantes ; l’exploitation live ; la vérification des machines backup ; la préparation du Monitoring Wall ; la configuration VNC ; la vérification des actions remote. Elle permet de confirmer rapidement que les machines VBS Overlay se voient correctement sur le réseau. Bonnes pratiques Avant un show, vérifiez dans Machines : que toutes les machines nécessaires sont visibles ; que les adresses IP sont correctes ; que les noms de machines sont clairs ; que la machine Master est bien définie si nécessaire ; que les couleurs machines sont cohérentes ; que le Dashboard reprend correctement la couleur d’identification ; que VNC est prêt si un accès remote est prévu ; que la détection automatique fonctionne correctement ; que les machines backup sont bien identifiables. Il est également recommandé de relancer un Scan après un changement réseau ou après le démarrage d’une nouvelle machine. Dépannage Si une machine n’apparaît pas : vérifiez que VBS Overlay est lancé sur cette machine ; vérifiez que les machines sont sur le même réseau ; vérifiez que le firewall Windows ne bloque pas la découverte ; vérifiez que la bonne carte réseau est utilisée ; vérifiez l’adresse IP ; relancez un Scan manuel ; vérifiez les filtres réseau dans Manage. Si une machine apparaît avec une mauvaise adresse IP, vérifiez les interfaces réseau actives dans Manage, notamment les adaptateurs physiques, virtuels et autres. Si une action remote ne fonctionne pas, vérifiez que la machine distante est toujours en ligne et que les ports nécessaires ne sont pas bloqués. Si la couleur appliquée ne semble pas visible dans le Dashboard, vérifiez que la machine est bien sélectionnée ou affichée, puis utilisez Refresh ou Reload si nécessaire.

Actions La fenêtre Actions permet d’envoyer des commandes ou des éléments à une ou plusieurs machines VBS Overlay sélectionnées. Elle est accessible depuis la fenêtre Machines et sert à exécuter des actions remote sur les machines choisies. C’est une fonction pratique pour envoyer un package, ouvrir une URL ou exécuter une commande sur plusieurs postes sans devoir intervenir manuellement sur chaque machine. À quoi sert la fenêtre Actions ? La fenêtre Actions permet de centraliser des actions vers une ou plusieurs machines sélectionnées. Elle permet notamment de : voir les machines sélectionnées ; envoyer un package de fichiers ; ouvrir une URL sur une machine distante ; envoyer une commande ; exécuter l’action sur la ou les machines sélectionnées ; annuler l’opération avant exécution. Cette fenêtre est pensée pour les workflows multi-machines et les actions rapides en préparation ou en exploitation. Selected machines La zone Selected machines affiche la liste des machines concernées par l’action. Sur la capture, une seule machine est sélectionnée : ZENBOOK-VBS. Avant de lancer une action, il est important de vérifier cette liste afin d’éviter d’envoyer une commande ou un fichier à la mauvaise machine. Cette zone sert de sécurité visuelle avant exécution. Send Package L’onglet Send Package permet d’envoyer des fichiers vers les machines sélectionnées. L’utilisateur choisit les fichiers à envoyer avec le bouton Select files. Les fichiers sont ensuite envoyés vers un dossier cible défini sur chaque machine. Sur la capture, le dossier cible est : Desktop\VBS Package Cela signifie que les fichiers envoyés seront placés dans un dossier VBS Package sur le bureau de chaque machine cible. Cette fonction est utile pour envoyer rapidement des éléments communs à plusieurs postes. Exemples d’utilisation de Send Package Send Package peut être utilisé pour envoyer : des fichiers de configuration ; des images ; des documents techniques ; des fichiers nécessaires à une installation ; des presets ; des petits médias ; des éléments de test ; des fichiers utiles à la préparation show. Pour les gros transferts média ou les workflows structurés de synchronisation, il est préférable d’utiliser FileSync. Open URL L’onglet Open URL permet d’ouvrir une adresse web sur les machines sélectionnées. Cette fonction peut être utile pour ouvrir rapidement : une page de documentation ; une interface web ; une page de configuration ; un lien de téléchargement ; un outil de monitoring ; une page interne au réseau. Cela évite de devoir copier manuellement une URL sur chaque machine. Send Command L’onglet Send Command permet d’envoyer une commande aux machines sélectionnées. Cette fonction est destinée aux utilisateurs avancés ou aux workflows encadrés. Elle peut servir à déclencher certaines actions système ou scripts selon les droits et la configuration de la machine distante. Il faut utiliser cette fonction avec prudence, surtout en exploitation live. Run action Le bouton Run action exécute l’action configurée sur les machines sélectionnées. Avant de cliquer sur Run action, il faut vérifier : la liste des machines sélectionnées ; l’onglet actif ; les fichiers sélectionnés ; l’URL saisie ; la commande saisie ; le dossier cible ; l’impact potentiel de l’action. Cancel Le bouton Cancel ferme la fenêtre ou annule la préparation de l’action. Il permet de sortir sans envoyer de fichier, sans ouvrir d’URL et sans exécuter de commande. Actions sur plusieurs machines La fenêtre Actions peut être utilisée avec une ou plusieurs machines sélectionnées. Cela permet de lancer une même action sur plusieurs postes en une seule opération. C’est particulièrement utile en préparation de show, quand plusieurs machines doivent recevoir les mêmes fichiers ou ouvrir la même page. Cependant, plus le nombre de machines est élevé, plus il est important de vérifier la sélection avant de lancer l’action. Différence entre Actions et FileSync La fenêtre Actions est destinée aux actions rapides et ponctuelles. FileSync est destiné aux synchronisations structurées et répétables. Utilisez Actions pour envoyer rapidement un petit package, ouvrir une URL ou déclencher une commande. Utilisez FileSync pour synchroniser des dossiers, gérer des règles de transfert, utiliser des Sync Jobs, suivre une progression, gérer les conflits et organiser les workflows Repository / Project. Utilisation recommandée Utilisez Actions pendant : la préparation de plusieurs machines ; l’envoi rapide de fichiers ; l’ouverture d’une page commune sur plusieurs postes ; les tests remote ; les actions ponctuelles ; la configuration d’un parc VBS Overlay ; les interventions rapides en régie. Actions est particulièrement utile lorsque plusieurs machines doivent recevoir la même instruction au même moment. Bonnes pratiques Avant de lancer une action, vérifiez toujours : que les bonnes machines sont sélectionnées ; que l’action choisie est la bonne ; que les fichiers sélectionnés sont corrects ; que l’URL est valide ; que la commande ne présente pas de risque ; que la machine distante est en ligne ; que le réseau est stable ; que les droits nécessaires sont disponibles. Pour les commandes sensibles, il est conseillé de tester d’abord sur une seule machine avant de l’appliquer à plusieurs postes. Dépannage Si une action ne s’exécute pas : vérifiez que la machine sélectionnée est toujours en ligne ; vérifiez que VBS Overlay est lancé sur la machine distante ; vérifiez que les machines sont sur le même réseau ; vérifiez le firewall Windows ; vérifiez que les ports nécessaires ne sont pas bloqués ; vérifiez que le fichier sélectionné existe toujours ; vérifiez que la machine distante dispose des droits nécessaires ; relancez la détection dans Machines si nécessaire. Si un package n’arrive pas sur la machine distante, vérifiez le réseau, les permissions d’écriture et le dossier cible. Si une URL ne s’ouvre pas, vérifiez que l’adresse est correcte et que la machine distante a accès au réseau nécessaire. Si une commande ne fonctionne pas, vérifiez sa syntaxe, les droits Windows et l’environnement d’exécution de la machine distante.

Monitoring Wall Le Monitoring Wall permet de surveiller visuellement les machines VBS Overlay détectées sur le réseau. Il affiche des miniatures live des écrans des machines disponibles, afin de garder une vue globale sur plusieurs postes depuis une seule fenêtre. C’est une fonction utile en régie, en local technique ou dans une configuration multi-machines, lorsqu’il faut contrôler rapidement l’état visuel de plusieurs écrans sans ouvrir une session remote complète sur chaque machine. À quoi sert Monitoring Wall ? Monitoring Wall sert à centraliser la supervision visuelle des machines VBS Overlay. Il permet notamment de : voir les machines détectées sur le réseau ; afficher les écrans de chaque machine ; surveiller les sorties ou interfaces à distance ; identifier rapidement une machine ; vérifier qu’un écran est actif ; passer en plein écran sur une miniature ; adapter la taille et la qualité des miniatures ; relancer la détection des machines ; réorganiser l’affichage. Monitoring Wall est pensé comme une vue de contrôle rapide, pas comme un outil de prise de main complet. Pour prendre la main à distance, il faut utiliser un outil comme UltraVNC. Vue des machines Chaque machine apparaît sous forme de carte. Une carte peut afficher : le nom de la machine ; son adresse IP ; un ou plusieurs écrans détectés ; une miniature live de l’écran ; le nom du display ; un contour ou une couleur d’identification. Sur la capture, la machine ZENBOOK-VBS est affichée avec son adresse IP 10.5.0.2 et un écran détecté : Display 1. Hide local L’option Hide local permet de masquer la machine locale dans le Monitoring Wall. C’est utile quand l’opérateur ne veut surveiller que les machines distantes. Par exemple, si Monitoring Wall est ouvert sur la machine de contrôle, il peut être inutile d’afficher cette même machine dans la vue. Layout Rows / Grid Le réglage Layout permet de choisir l’organisation visuelle des machines. Rows affiche les machines sous forme de lignes. Grid affiche les machines sous forme de grille. Le mode Grid est pratique pour afficher plusieurs machines en même temps dans un espace compact. Le mode Rows peut être plus lisible lorsque chaque machine possède plusieurs écrans ou lorsque l’on veut une vue plus linéaire. Résolution des miniatures Le réglage Res permet d’ajuster la résolution des miniatures affichées dans le Monitoring Wall. Une résolution plus élevée donne une image plus lisible, mais peut consommer davantage de réseau et de ressources. Une résolution plus basse est plus légère et peut être préférable lorsque beaucoup de machines sont affichées en même temps. Sur la capture, la résolution est réglée à 720w. Refresh Le réglage Refresh définit la fréquence de mise à jour des miniatures. Une valeur plus courte donne une image plus réactive. Une valeur plus longue réduit la charge réseau et la charge machine. Sur la capture, le refresh est réglé à 2000 ms, ce qui signifie une mise à jour environ toutes les deux secondes. Pour une supervision légère, une fréquence de 1000 à 3000 ms est souvent suffisante. Zoom Le réglage Zoom permet d’agrandir ou réduire l’affichage des miniatures. Cela permet d’adapter la vue selon le nombre de machines, la taille de l’écran de contrôle et le niveau de détail nécessaire. Un zoom plus élevé est utile pour vérifier un écran en détail. Un zoom plus faible permet d’afficher plus de machines à la fois. HQ fullscreen L’option HQ fullscreen permet d’utiliser une meilleure qualité lors de l’affichage plein écran d’une miniature. Elle est utile lorsque l’on veut inspecter plus précisément l’image d’une machine ou d’un display. Cette option peut consommer plus de bande passante ou de ressources selon la configuration réseau et le nombre de machines. Rescan Le bouton Rescan relance la détection des machines et des écrans. Il est utile lorsqu’une machine vient de démarrer, lorsqu’un écran a été ajouté, lorsqu’une résolution a changé, ou lorsqu’une machine ne remonte pas correctement dans le Monitoring Wall. Reset Le bouton Reset permet de réinitialiser l’organisation ou certains réglages de la vue. Il peut être utile si l’affichage devient difficile à lire ou si l’on souhaite revenir à une présentation de base. Sort Le bouton Sort permet de réorganiser les machines dans un ordre plus cohérent. C’est utile lorsque plusieurs machines apparaissent dans un ordre inattendu ou après un changement réseau. Fullscreen Le bouton Fullscreen permet d’afficher le Monitoring Wall en plein écran. C’est utile sur un écran de supervision dédié, par exemple en régie ou dans un local technique. Le plein écran permet de garder une vue permanente des machines sans être gêné par les autres fenêtres Windows. Utilisation recommandée Utilisez Monitoring Wall pendant : la préparation réseau ; les répétitions ; l’exploitation live ; le contrôle des machines backup ; la vérification des displays ; la supervision d’un parc de machines ; les tests de résolution ; la vérification visuelle des machines distantes. Monitoring Wall est particulièrement utile lorsqu’on veut vérifier rapidement qu’une machine est active, qu’un écran est bien détecté, ou qu’une sortie visuelle semble correcte. Bonnes pratiques Avant un show, vérifiez dans Monitoring Wall : que toutes les machines nécessaires apparaissent ; que les noms de machines sont clairs ; que les bonnes adresses IP sont affichées ; que les displays attendus sont détectés ; que la fréquence de refresh n’est pas trop agressive ; que la résolution des miniatures est adaptée au réseau ; que la machine locale est masquée si elle n’est pas utile ; que le mode Grid ou Rows correspond à votre façon de travailler. Pour un grand nombre de machines, il est recommandé d’utiliser une résolution de miniature raisonnable et un refresh pas trop court afin de limiter la charge réseau. Dépannage Si une machine n’apparaît pas dans Monitoring Wall : vérifiez qu’elle apparaît d’abord dans la fenêtre Machines ; vérifiez que VBS Overlay est lancé sur la machine distante ; vérifiez que les machines sont sur le même réseau ; vérifiez l’adresse IP ; vérifiez le firewall Windows ; cliquez sur Rescan ; vérifiez les filtres réseau dans Manage. Si une miniature ne se met pas à jour : augmentez temporairement le délai Refresh ; cliquez sur Rescan ; vérifiez la charge réseau ; vérifiez que la machine distante répond toujours ; vérifiez que l’écran distant est bien actif. Si l’affichage est trop petit ou trop grand, ajustez le Zoom ou la résolution des miniatures.

Admin Access La fenêtre Admin Access regroupe les réglages avancés et protégés de VBS Overlay. Elle sert à configurer les fonctions sensibles de l’application, comme le Desk Lock, les chemins UltraVNC, les mires de test, les écrans de verrouillage, les triggers OSC, les partages SMB, le déploiement vers les machines backup et les réglages Sync liés à VBS FileSync. Cette fenêtre n’est pas pensée pour une utilisation quotidienne pendant le show. Elle sert surtout pendant la préparation, l’installation, la configuration machine ou la maintenance. L’accès à la section Admin Access nécessite un code admin. À quoi sert Admin Access ? Admin Access permet d’accéder aux réglages qui peuvent modifier le comportement profond de VBS Overlay. On y retrouve notamment : la configuration des mires de test ; le chemin du viewer UltraVNC ; les options Monitoring Wall ; l’image de fond Desk Lock ; le déverrouillage Desk Lock par clé USB ; les écrans utilisés par Desk Lock ; les triggers OSC de Desk Lock ; les réglages Sync avancés ; les partages SMB de la machine backup ; le receiver de déploiement ; le code d’autorisation pour envoyer des packages. L’objectif est de centraliser les réglages sensibles dans une zone protégée afin d’éviter les modifications accidentelles pendant une exploitation live. Accès protégé La fenêtre Admin Access est liée au système de protection admin de VBS Overlay. Certaines fonctions ne doivent pas être modifiées par erreur pendant un show, car elles peuvent impacter le comportement de la machine, du réseau ou du verrouillage. L’icône de cadenas rappelle que cette zone concerne des réglages protégés. Il est recommandé de verrouiller l’accès admin une fois la configuration terminée. Onglet Admin L’onglet Admin regroupe les réglages avancés liés à la machine, au verrouillage, au remote et aux fonctions système. Sur la capture, on retrouve plusieurs sections repliables : Test pattern ; UltraVNC viewer path ; Monitoring Wall ; Desk lock background ; Desk Lock by USB key ; Desk lock screens ; Desk Lock OSC triggers. Chaque section peut être ouverte pour afficher ses réglages détaillés. Test pattern La section Test pattern permet de configurer les mires de test utilisées par VBS Overlay. Les mires sont utiles pour vérifier rapidement l’alignement, la résolution ou l’identification des écrans. Elles peuvent être utilisées pendant la préparation d’un show, notamment lorsqu’il faut valider plusieurs sorties vidéo. UltraVNC viewer path La section UltraVNC viewer path permet de définir le chemin du viewer UltraVNC utilisé par VBS Overlay. Ce chemin est nécessaire pour ouvrir rapidement une connexion VNC vers une machine distante depuis l’interface. Il est important de configurer correctement ce chemin si l’on veut utiliser les fonctions Remote VNC depuis Machines ou Monitoring Wall. Monitoring Wall La section Monitoring Wall permet de configurer certains paramètres liés au mur de monitoring. Monitoring Wall affiche les miniatures live des machines et de leurs écrans. Les réglages admin peuvent servir à contrôler le comportement de cette fonction, notamment dans les configurations multi-machines. Desk lock background La section Desk lock background permet de configurer l’image de fond utilisée par Desk Lock. Cette image peut servir à identifier visuellement une machine verrouillée, afficher un visuel personnalisé ou donner une information claire à l’opérateur. C’est utile pour différencier les machines pendant un show ou pour afficher une identité visuelle propre à l’exploitation. Prend en compte les PNG Alpha. Desk Lock by USB key La section Desk Lock by USB key permet de configurer le déverrouillage ou l’autorisation par clé USB. Une clé USB enregistrée peut servir d’autorisation physique. Quand la clé USB est détectée, VBS Overlay peut permettre à un opérateur autorisé de déverrouiller Desk Lock ou d’accéder à certains contrôles protégés plus rapidement. Cette fonction est utile dans les environnements live où une machine doit rester protégée, mais où un opérateur de confiance doit pouvoir reprendre la main rapidement. Elle évite de dépendre uniquement d’un mot de passe saisi au clavier. Il est recommandé de garder la clé USB Admin Key uniquement avec une personne autorisée, de ne pas la laisser branchée inutilement, et de prévoir une procédure de révocation si la clé est perdue ou ne doit plus être utilisée. Desk lock screens La section Desk lock screens permet de configurer les écrans concernés par Desk Lock. Selon la configuration, Desk Lock peut s’appliquer à un ou plusieurs écrans. Cette option est importante dans les configurations multi-écrans, car elle permet de définir précisément les écrans à protéger ou à masquer pendant le verrouillage. Desk Lock OSC triggers La section Desk Lock OSC triggers permet de configurer les commandes OSC liées à Desk Lock. Ces triggers peuvent permettre d’activer ou désactiver Desk Lock depuis un outil externe comme Bitfocus Companion, Chataigne ou un contrôleur OSC. C’est utile pour intégrer Desk Lock dans un workflow show-control ou dans une surface Stream Deck. Backup machine / shares La zone Backup machine / shares permet de créer rapidement des partages SMB sur les disques internes fixes de la machine. Ces partages peuvent servir aux workflows de backup, de transfert ou de synchronisation entre machines. Sur la capture, le disque C:\ est affiché avec un interrupteur Shared. Quand le partage est activé, la machine peut rendre ce disque accessible selon la configuration SMB. Le bouton Reset SMB sessions permet de réinitialiser les sessions SMB existantes. Cette fonction peut être utile si une connexion SMB est bloquée, si un accès réseau doit être réinitialisé, ou si une machine distante ne voit plus correctement le partage. Il faut utiliser ces options avec prudence, car les partages réseau peuvent impacter la sécurité et l’accès aux fichiers. Backup machine / Deploy receiver La zone Backup machine / Deploy receiver permet d’autoriser d’autres machines VBS Overlay à envoyer des packages vers cette machine. Quand Enable receiver est activé, la machine peut recevoir des éléments envoyés depuis une autre machine VBS Overlay. Sur la capture, le receiver utilise le port 17845. Un code de validation est affiché. Ce code sert à sécuriser l’envoi du package et à éviter qu’une machine non autorisée puisse envoyer des éléments sans contrôle. Le bouton Copy permet de copier le code pour l’utiliser sur la machine qui envoie le package. Cette fonction est utile pour préparer ou mettre à jour une machine backup depuis une machine principale. Code de déploiement Le code affiché dans la zone Deploy receiver sert de confirmation pour autoriser l’envoi d’un package. Il permet de vérifier que l’opérateur cible la bonne machine. Cela ajoute une sécurité supplémentaire dans les workflows multi-machines. Avant d’envoyer un package, il faut vérifier que la machine cible est bien la bonne, que le receiver est activé, que le port est correct, et que le code correspond. Onglet Sync L’onglet Sync regroupe les réglages avancés liés à la synchronisation interne VBS FileSync et aux actions post-sync backup. Il sert à configurer le comportement utilisé par les boutons Sync dans Manage. Depuis VBS Overlay 1.4.1, les workflows Sync reposent sur VBS FileSync interne plutôt que sur des jobs externes FreeFileSync. L’onglet Sync est donc important pour définir ce que font réellement les boutons Sync Repository, Sync Project/Composition et les actions de relaunch backup. Main machine / VBS FileSync La section Main machine / VBS FileSync permet de configurer la partie FileSync utilisée par la machine principale. Elle sert à lier les boutons Sync de Manage aux jobs FileSync internes. Cela permet de centraliser les synchronisations dans VBS Overlay et de garder un workflow plus clair. Les Sync Jobs FileSync peuvent être affectés à Repository, Project/Composition, Repository + Project/Composition ou Manual only. Main machine / Backup target La section Main machine / Backup target permet de définir la machine backup ou la cible utilisée pour certains workflows post-sync. Elle sert à indiquer vers quelle machine ou destination les actions de backup doivent se diriger. C’est utile lorsqu’une machine principale doit synchroniser des éléments vers une machine secondaire avant une exploitation. Backup machine / Backup post-sync actions La section Backup machine / Backup post-sync actions permet de configurer les actions à effectuer sur la machine backup après une synchronisation. Par exemple, après une synchronisation Project/Composition, VBS Overlay peut préparer une action post-sync comme un relaunch ou une étape de mise à jour côté backup. Cette logique permet de rendre le workflow de backup plus fluide et plus contrôlé. Différence entre Admin et Sync L’onglet Admin concerne surtout les réglages protégés de la machine, du verrouillage, de VNC, de Monitoring Wall, des partages et du déploiement. L’onglet Sync concerne les workflows de synchronisation, FileSync et les actions post-sync vers les machines backup. En pratique : Admin sert à configurer les fonctions sensibles ; Sync sert à configurer le comportement des boutons Sync et des workflows backup. Utilisation recommandée Utilisez Admin Access pendant : l’installation de VBS Overlay ; la préparation d’une machine ; la configuration d’un poste backup ; la mise en place des partages SMB ; la configuration du receiver de déploiement ; la configuration Desk Lock ; la configuration de la clé USB Admin Key ; la préparation des triggers OSC ; la configuration VNC ; la configuration avancée des workflows Sync. Admin Access doit être vérifié avant le show, puis laissé verrouillé pendant l’exploitation si aucune modification n’est nécessaire. Bonnes pratiques Avant un show, vérifiez dans Admin Access : que le chemin UltraVNC Viewer est correct ; que Desk Lock fonctionne comme prévu ; que l’image de fond Desk Lock est bien configurée si utilisée ; que les écrans Desk Lock sont corrects ; que la clé USB Admin Key est testée si elle est utilisée ; que les triggers OSC Desk Lock sont cohérents avec Companion ou Chataigne ; que les partages SMB nécessaires sont configurés ; que les sessions SMB peuvent être réinitialisées en cas de besoin ; que le Deploy receiver est activé uniquement sur les machines qui doivent recevoir des packages ; que le port de receiver est connu ; que le code de déploiement est utilisé uniquement par les opérateurs autorisés ; que les réglages Sync pointent vers les bons jobs FileSync et la bonne machine backup. Sécurité Admin Access donne accès à des fonctions sensibles. Il est recommandé de ne pas laisser cette fenêtre ouverte inutilement pendant une exploitation. Les partages SMB, les commandes remote, le receiver de déploiement, Desk Lock et les triggers OSC peuvent avoir un impact direct sur la machine. Ces réglages doivent être configurés par une personne qui comprend le workflow de la régie. Si un doute existe, il vaut mieux tester sur une machine non critique avant de l’appliquer à une machine de show. Dépannage Si une option Admin Access ne semble pas s’appliquer : vérifiez que l’accès admin est bien déverrouillé ; vérifiez que VBS Overlay est lancé en administrateur si la fonction le nécessite ; vérifiez les droits Windows ; vérifiez le firewall pour les fonctions réseau ; vérifiez que les ports utilisés ne sont pas bloqués ; vérifiez que le chemin UltraVNC Viewer est correct ; vérifiez que les partages SMB sont autorisés dans Windows ; utilisez Reset SMB sessions si une session SMB semble bloquée ; vérifiez que le Deploy receiver est activé sur la machine cible ; vérifiez le code de déploiement avant d’envoyer un package ; redémarrez VBS Overlay si une modification système nécessite un redémarrage. Si une clé USB Admin Key n’est pas reconnue, vérifiez qu’elle est bien enregistrée, qu’elle est branchée correctement, qu’elle n’a pas été révoquée, et que la configuration Admin Access est correcte. Si un trigger OSC Desk Lock ne fonctionne pas, vérifiez le port OSC, l’adresse IP cible, le firewall UDP et la configuration de l’outil qui envoie la commande.

Show Mode Show Mode est un mode de préparation live qui permet d’appliquer rapidement plusieurs réglages critiques à une machine Windows avant ou pendant une exploitation. L’objectif est de réduire les risques d’interruption, de sécuriser le poste et d’éviter certaines actions accidentelles pendant un show. La fenêtre Show Mode Setup permet de choisir précisément quelles fonctions seront affectées lorsque Show Mode est activé ou désactivé. À quoi sert Show Mode ? Show Mode sert à transformer rapidement une machine Windows en environnement plus adapté à l’exploitation live. Il peut agir sur plusieurs familles de réglages : le comportement de la souris ; le bureau Windows ; les raccourcis clavier sensibles ; les interactions système ; les performances ; certains comportements liés à la barre des tâches ; des commandes externes personnalisées. L’intérêt est de pouvoir préparer une machine en un seul bouton, sans devoir activer chaque réglage manuellement. Show Mode Setup La fenêtre Show Mode Setup permet de choisir les fonctions incluses dans Show Mode. Chaque interrupteur définit si la fonction correspondante sera pilotée par Show Mode. Quand une option est activée dans cette fenêtre, elle fera partie du comportement appliqué lorsque Show Mode sera activé. Quand une option est désactivée, Show Mode ne modifiera pas cette fonction. Cela permet de créer un Show Mode adapté à chaque machine et à chaque contexte d’exploitation. Link La section Link regroupe les options liées au comportement de la souris et au lien entre machines. Mouse only on main display permet de limiter la souris à l’écran principal. Cette option est utile lorsqu’une machine possède plusieurs écrans ou sorties vidéo et que l’on veut éviter que la souris parte accidentellement sur une sortie dédiée au show. Dans une configuration live, cela permet de réduire le risque de voir le curseur apparaître sur un écran qui ne devrait pas être manipulé. Desktop La section Desktop regroupe les réglages liés au bureau Windows et aux raccourcis sensibles. Ces options sont utiles pour rendre le poste plus propre, plus stable et moins exposé aux erreurs pendant l’exploitation. Black Desktop Background Black Desktop Background force un fond de bureau noir. C’est utile pour éviter qu’un fond d’écran personnel, coloré ou non adapté apparaisse sur une sortie ou pendant une manipulation. Un bureau noir est souvent préférable en environnement show, car il est plus discret et moins perturbant visuellement. Disable Windows Key Disable Windows Key désactive la touche Windows. Cela évite d’ouvrir accidentellement le menu Démarrer pendant une exploitation live. C’est une protection simple mais importante, surtout sur les machines utilisées avec clavier en régie. Disable Alt & Tab Disable Alt & Tab empêche l’utilisation du raccourci Alt + Tab. Ce raccourci permet normalement de changer rapidement de fenêtre. En environnement live, un Alt + Tab accidentel peut faire apparaître une mauvaise application au premier plan ou perturber l’affichage. Cette option permet donc de limiter ce risque. UAC remove black background UAC remove black background permet de supprimer ou limiter l’effet de fond noir lié à certaines demandes de contrôle de compte utilisateur Windows. Cela peut être utile lorsque Windows affiche une demande d’autorisation et assombrit tout l’écran. En environnement live, ce comportement peut être gênant, notamment si la machine est connectée à une sortie visible ou utilisée en exploitation. System La section System regroupe les réglages plus liés au comportement général du système. Ces options doivent être utilisées avec attention, car elles peuvent avoir un impact direct sur Windows ou sur les performances de la machine. Disable Windows Update Disable Windows Update permet d’éviter que Windows Update intervienne pendant une exploitation. C’est important car une mise à jour Windows peut provoquer des ralentissements, des notifications, des téléchargements en arrière-plan ou un redémarrage non souhaité. Cette option est utile sur les machines show-critical, mais elle doit être utilisée avec une bonne discipline de maintenance. Il est recommandé de faire les mises à jour Windows en dehors des périodes d’exploitation. Enable job performance mode Enable job performance mode active un mode orienté performance pour les tâches ou workflows critiques. L’objectif est de favoriser un comportement plus stable et plus adapté aux besoins du show. Cette option peut être utile lorsque la machine doit exécuter des actions importantes pendant l’exploitation. Fan Boost Fan Boost permet de lancer des commandes externes lorsque Show Mode est activé ou désactivé. Le fonctionnement est volontairement en mode sécurisé. VBS Overlay ne force pas directement un contrôle bas niveau des ventilateurs. À la place, l’utilisateur peut définir une commande ON et une commande OFF. Command ON est exécutée lorsque Show Mode est activé. Command OFF est exécutée lorsque Show Mode est désactivé. Cela permet par exemple de déclencher un outil externe, un script ou une commande spécifique si la machine ou le constructeur le permet. Le statut Fan Boost indique si la fonction est configurée ou non. Sur la capture, le statut est Not configured, ce qui signifie qu’aucune commande n’est encore définie. Command ON Command ON permet de renseigner la commande à exécuter quand Show Mode est activé. Cette commande peut être utilisée pour activer un comportement externe, par exemple un profil de ventilation, un script de performance ou une action système spécifique. Cette fonction est destinée aux utilisateurs avancés. Il faut toujours tester la commande avant de l’utiliser en exploitation. Command OFF Command OFF permet de renseigner la commande à exécuter quand Show Mode est désactivé. Elle sert généralement à revenir à un état normal après le show ou après la période d’exploitation. Comme pour Command ON, il est important de tester cette commande avant de l’utiliser sur une machine de production. Taskbar only on main display Taskbar only on main display permet de limiter la barre des tâches Windows à l’écran principal. Cette option est utile lorsque plusieurs écrans sont connectés à la machine. Elle évite que la barre des tâches apparaisse sur des écrans secondaires ou des sorties qui ne doivent pas afficher d’éléments Windows. C’est particulièrement important lorsqu’un écran secondaire est utilisé comme sortie vidéo, monitoring ou affichage show. Select none Le bouton Select none désactive toutes les options de la fenêtre Show Mode Setup. Il est utile pour repartir d’une configuration vide ou pour désactiver rapidement toutes les fonctions incluses dans Show Mode. Après avoir utilisé Select none, il faut sélectionner manuellement les options souhaitées avant d’appliquer. Select all Le bouton Select all active toutes les options disponibles dans Show Mode Setup. Il permet de créer rapidement un Show Mode complet. Il faut cependant l’utiliser avec attention, car certaines options peuvent ne pas être adaptées à toutes les machines ou à tous les workflows. Avant un show, il est préférable de vérifier chaque option plutôt que d’activer aveuglément toute la liste. Apply Le bouton Apply valide la configuration Show Mode Setup. Les options sélectionnées deviennent alors les fonctions pilotées par Show Mode. Si une modification est faite dans cette fenêtre, il faut cliquer sur Apply pour l’enregistrer. Utilisation recommandée Utilisez Show Mode Setup pendant la préparation machine. L’objectif est de définir une fois les comportements qui doivent être appliqués quand Show Mode est activé. Une fois la configuration validée, Show Mode peut être utilisé rapidement depuis Manage, Companion ou un workflow OSC selon la configuration. Show Mode est particulièrement utile avant : une répétition ; un top show ; une exploitation live ; une installation multi-écrans ; une session avec plusieurs machines ; une prestation où la machine ne doit pas être perturbée par Windows. Bonnes pratiques Avant d’utiliser Show Mode en exploitation, il est recommandé de tester chaque option séparément. Vérifiez que la souris reste bien sur l’écran principal si l’option est activée. Vérifiez que le fond de bureau noir s’applique correctement. Vérifiez que les raccourcis Windows désactivés ne sont pas nécessaires à votre workflow. Vérifiez que la barre des tâches n’apparaît pas sur les écrans secondaires. Vérifiez que les commandes Fan Boost ON et OFF fonctionnent si elles sont utilisées. Vérifiez que Windows Update est géré correctement en dehors des périodes de show. N’activez que les fonctions réellement utiles pour la machine concernée. Dépannage Si Show Mode ne semble pas appliquer une option, vérifiez d’abord que cette option est bien activée dans Show Mode Setup. Cliquez ensuite sur Apply pour valider la configuration. Vérifiez que VBS Overlay dispose des droits nécessaires, notamment pour les fonctions système. Certaines options peuvent nécessiter que VBS Overlay soit lancé en administrateur. Si un réglage lié à Windows ne s’applique pas immédiatement, essayez de désactiver puis réactiver Show Mode. Si une commande Fan Boost ne fonctionne pas, vérifiez la syntaxe de la commande, le chemin du programme ou du script, les droits Windows et l’environnement d’exécution. Si un raccourci Windows reste actif malgré la configuration, vérifiez que Show Mode est bien activé et que l’option correspondante est bien incluse dans Show Mode Setup.

Quick Monitor Quick Monitor permet de surveiller rapidement l’état des machines VBS Overlay liées sur le réseau. Cette fenêtre affiche une vue simple et directe des machines disponibles avec leurs principales informations de performance : statut, CPU, RAM, GPU et VRAM. L’objectif est de pouvoir vérifier en quelques secondes si les machines sont en ligne et si leurs ressources restent dans une zone normale d’utilisation. À quoi sert Quick Monitor ? Quick Monitor sert à obtenir une vue rapide de l’état des machines VBS Overlay. Il permet notamment de : voir les machines liées ; vérifier si une machine est online ; surveiller rapidement la charge CPU ; surveiller l’utilisation RAM ; surveiller la charge GPU ; surveiller l’utilisation VRAM ; contrôler plusieurs machines depuis une seule fenêtre ; garder une vue légère et lisible pendant l’exploitation. Quick Monitor est pensé pour aller plus vite que le Dashboard complet lorsque l’on veut simplement vérifier l’état global des machines. Live machines La mention Live machines indique que Quick Monitor affiche les machines actives ou liées en temps réel. La fenêtre se concentre sur les machines qui répondent sur le réseau et qui peuvent remonter des informations de statut. C’est utile en environnement multi-machines, car l’opérateur peut rapidement voir si un poste est disponible, déconnecté ou sous charge. All linked machines La section All linked machines affiche toutes les machines VBS Overlay liées ou détectées pour le monitoring rapide. Sur la capture, une seule machine est affichée : ZENBOOK-VBS (Local) La mention Local indique que la machine affichée est celle sur laquelle VBS Overlay est actuellement ouvert. Dans une configuration avec plusieurs machines, les autres postes apparaîtront dans cette même liste. Table de monitoring La table centrale affiche les informations principales de chaque machine. Les colonnes visibles sont : Machine ; Status ; CPU ; RAM ; GPU ; VRAM. Cette vue permet de comparer rapidement l’état de plusieurs machines sans ouvrir chaque Dashboard individuellement. Machine La colonne Machine affiche le nom du poste VBS Overlay. Le nom de machine est important pour identifier rapidement quel poste est surveillé. Il est recommandé d’utiliser des noms clairs, par exemple : MEDIA-01 ; BACKUP-01 ; CONTROL ; ZENBOOK-VBS ; SERVER-A ; SERVER-B. Un nom clair évite les erreurs lorsque plusieurs machines sont présentes sur le réseau. Status La colonne Status indique l’état de la machine. Online signifie que la machine répond correctement et que VBS Overlay peut recevoir ses informations de monitoring. Si une machine ne répond plus, elle peut apparaître offline, disparaître de la liste ou ne plus mettre à jour ses valeurs selon la configuration. CPU La colonne CPU affiche l’utilisation processeur de la machine. Cette valeur permet de repérer rapidement une machine sous forte charge. Une utilisation CPU élevée peut indiquer : un logiciel lourd en cours d’exécution ; un traitement en arrière-plan ; une charge vidéo importante ; un problème système ; une machine proche de sa limite. Pendant un show, il est utile de garder un œil sur cette colonne pour repérer rapidement un comportement anormal. RAM La colonne RAM affiche l’utilisation mémoire de la machine. Une RAM trop élevée peut indiquer que la machine manque de marge ou qu’un logiciel consomme beaucoup de mémoire. Sur la capture, la machine affiche 84 % de RAM utilisée. C’est une valeur à surveiller, surtout avant ou pendant une exploitation live. GPU La colonne GPU affiche la charge de la carte graphique surveillée. Cette information est utile pour les machines qui utilisent des applications vidéo, media servers, sorties graphiques ou workflows GPU. Une charge GPU élevée peut être normale selon l’utilisation, mais elle doit rester cohérente avec le contexte. VRAM La colonne VRAM affiche l’utilisation de la mémoire vidéo. Cette information est importante pour les machines qui affichent ou calculent des médias lourds, des sorties multiples ou des contenus haute résolution. Une VRAM saturée peut provoquer des ralentissements, des pertes de performance ou des comportements instables dans certains logiciels vidéo. Refresh Le réglage Refresh permet de choisir la fréquence de mise à jour des informations. Sur la capture, le refresh est réglé sur 1 seconde. Une valeur courte donne une vue plus réactive. Une valeur plus longue réduit la charge réseau et les requêtes de monitoring. Pour une exploitation live, une valeur de 1 à 3 secondes est généralement suffisante selon le nombre de machines surveillées. On top L’option On top permet de garder la fenêtre Quick Monitor au-dessus des autres fenêtres. C’est utile si l’opérateur veut garder un œil permanent sur l’état des machines pendant qu’il travaille dans un autre logiciel. Par exemple, Quick Monitor peut rester visible pendant une configuration réseau, un transfert, une répétition ou un show. Quand On top est désactivé, la fenêtre se comporte comme une fenêtre classique Windows. Différence entre Quick Monitor et Dashboard Quick Monitor est une vue légère et synthétique. Dashboard est une vue plus complète. Quick Monitor sert à voir rapidement l’état de plusieurs machines. Dashboard sert à analyser plus en détail une machine précise, avec plus d’informations sur les réseaux, écrans, disques, GPU et statuts. En pratique : utilisez Quick Monitor pour surveiller plusieurs machines rapidement ; utilisez Dashboard pour vérifier une machine en détail. Différence entre Quick Monitor et Monitoring Wall Quick Monitor affiche des valeurs de performance sous forme de tableau. Monitoring Wall affiche des miniatures visuelles des écrans. Quick Monitor répond à la question : est-ce que mes machines sont en ligne et en bonne santé ? Monitoring Wall répond à la question : qu’est-ce qui est affiché visuellement sur les écrans de mes machines ? Les deux outils sont complémentaires. Utilisation recommandée Utilisez Quick Monitor pendant : la préparation réseau ; les répétitions ; l’exploitation live ; les tests de charge ; la surveillance de machines backup ; le contrôle rapide de plusieurs postes ; la vérification CPU / RAM / GPU ; la supervision légère pendant une configuration. Quick Monitor est particulièrement utile lorsqu’on veut garder une fenêtre discrète mais informative ouverte en permanence. Bonnes pratiques Avant un show, vérifiez dans Quick Monitor : que toutes les machines importantes sont online ; que les noms de machines sont clairs ; que le CPU reste dans une zone normale ; que la RAM n’est pas trop élevée ; que le GPU est cohérent avec l’utilisation attendue ; que la VRAM n’est pas saturée ; que le refresh est adapté au nombre de machines ; que l’option On top est activée si vous voulez garder la fenêtre visible. Si une machine affiche une charge anormale, ouvrez son Dashboard pour analyser plus précisément la situation. Dépannage Si une machine n’apparaît pas dans Quick Monitor : vérifiez qu’elle apparaît dans la fenêtre Machines ; vérifiez que VBS Overlay est lancé sur la machine distante ; vérifiez que les machines sont sur le même réseau ; vérifiez l’adresse IP ; vérifiez le firewall Windows ; vérifiez les filtres réseau dans Manage ; relancez un Scan dans Machines. Si les valeurs ne se mettent pas à jour : vérifiez le réglage Refresh ; vérifiez que la machine distante est toujours online ; vérifiez la stabilité du réseau ; vérifiez que le monitoring de performance est activé dans Manage ; utilisez Refresh ou Reload si nécessaire. Si certaines valeurs GPU ou VRAM sont absentes ou incohérentes, vérifiez le GPU sélectionné dans Manage et le support matériel de la machine.

VBS Messenger VBS Messenger est le module de messagerie locale de VBS Overlay. Il permet d’envoyer des messages entre les machines VBS Overlay présentes sur le même réseau local. L’objectif est de donner aux opérateurs un moyen simple de communiquer rapidement entre postes de régie, machines backup, media servers ou machines techniques, sans dépendre d’un outil externe. VBS Messenger n’est pas une messagerie internet. Il est pensé pour un usage LAN, dans un environnement de production maîtrisé. À quoi sert VBS Messenger ? VBS Messenger sert à communiquer rapidement entre machines VBS Overlay. Il permet notamment de : envoyer un message à une machine précise ; discuter avec une machine distante ; créer un groupe de machines ; envoyer un message à plusieurs machines ; rafraîchir la liste des conversations ; déclencher un Visual Call ; garder une trace courte des échanges opérationnels ; coordonner des actions pendant une préparation ou une exploitation live. C’est un outil utile lorsqu’il faut transmettre une information rapidement sans quitter l’environnement VBS Overlay. LAN message control La mention LAN message control rappelle que VBS Messenger fonctionne sur le réseau local. Les machines doivent être visibles sur le même réseau ou correctement liées par VBS Overlay. Cette logique est pensée pour les régies, installations temporaires, réseaux show, racks media servers ou environnements multi-machines. Identification de la machine En haut de la fenêtre, VBS Messenger affiche la machine active. Sur la capture, la machine affichée est ZENBOOK-VBS avec l’adresse 127.0.0.1. Cette zone permet de savoir avec quelle machine ou conversation l’utilisateur est en train d’interagir. Dans une configuration multi-machines, cette information est importante pour éviter d’envoyer un message au mauvais poste. Panneau de gauche Le panneau de gauche regroupe les informations principales de VBS Messenger. On y retrouve : le nom du module ; la mention LAN message control ; le bouton Refresh ; le bouton New Group ; la liste des conversations les conversations directes avec les machines ; les groupes nommés. Cette zone sert à choisir la conversation ou le groupe à utiliser. Refresh Le bouton Refresh permet de rafraîchir la liste des conversations et machines disponibles. Il est utile si une machine vient d’apparaître sur le réseau, si une machine a été redémarrée, si une conversation ne s’affiche pas, ou si l’état réseau a changé. Avant de conclure qu’une machine n’est pas disponible, il est recommandé de cliquer sur Refresh. New Group Le bouton New Group permet de créer un groupe de conversation. Un groupe peut servir à envoyer le même message à plusieurs machines ou opérateurs. C’est utile dans les configurations où plusieurs postes doivent recevoir la même information en même temps. Par exemple, un groupe peut regrouper : les machines media server ; les machines backup ; les postes opérateurs ; les machines d’un même plateau ; les machines d’un même réseau technique. Conversations La section Conversations affiche les conversations disponibles. Elle peut contenir des conversations directes avec une machine ou des groupes nommés. Chaque conversation affiche généralement le nom de la machine ou du groupe, ainsi qu’un aperçu du dernier message. Sur la capture, une conversation avec ZENBOOK-VBS est visible. Zone de messages La partie centrale affiche l’historique des messages de la conversation sélectionnée. Les messages peuvent apparaître sous forme de bulles. Les bulles permettent de distinguer les messages envoyés et reçus. Chaque message peut afficher le nom de la machine et l’heure d’envoi. Cette présentation permet de suivre rapidement le fil d’une discussion opérationnelle. Messages envoyés et reçus Les messages envoyés par la machine locale et les messages reçus peuvent être affichés avec un style différent. Cela permet de comprendre rapidement qui a envoyé quoi. Dans une régie, cette distinction est importante pour éviter les confusions, surtout lorsque plusieurs machines ou opérateurs participent à un échange. Champ de saisie Le champ en bas de la fenêtre permet d’écrire un message. Le texte saisi est envoyé à la conversation sélectionnée lorsque l’utilisateur clique sur Send ou utilise le raccourci clavier prévu. Ce champ est destiné aux messages courts et opérationnels. Il est recommandé de rester clair et direct afin que le message soit compris rapidement par l’autre opérateur. Send Le bouton Send envoie le message écrit dans le champ de saisie. Avant d’envoyer, il faut vérifier que la bonne conversation est sélectionnée. Cette vérification est importante lorsqu’il existe plusieurs machines ou plusieurs groupes. Close Le bouton Close ferme la fenêtre VBS Messenger. La fermeture de la fenêtre ne signifie pas forcément que VBS Overlay est arrêté. Selon la configuration, les fonctions réseau ou les autres modules VBS Overlay peuvent continuer à fonctionner en arrière-plan. Visual Call Le bouton Visual Call permet de déclencher un appel visuel vers la machine ou la conversation sélectionnée. L’objectif est d’attirer rapidement l’attention d’un opérateur sans forcément envoyer un long message. Cette fonction est utile lorsqu’un opérateur doit être alerté rapidement, par exemple pour vérifier une sortie, reprendre la main, regarder un problème ou répondre à une demande immédiate. Le Visual Call est pensé comme un signal visuel simple et rapide dans un environnement live. Utilisation recommandée Utilisez VBS Messenger pendant : la préparation réseau ; les répétitions ; l’exploitation live ; la coordination entre machines ; la communication avec une machine backup ; les échanges courts entre opérateurs ; les demandes rapides sans quitter VBS Overlay ; les situations où un Visual Call est plus rapide qu’un message complet. VBS Messenger est particulièrement utile lorsque les machines sont réparties entre plusieurs postes, racks, zones techniques ou opérateurs. Bonnes pratiques Avant un show, vérifiez que les machines importantes apparaissent bien dans VBS Messenger. Utilisez des noms de machines clairs pour éviter les erreurs d’envoi. Créez des groupes si plusieurs machines doivent recevoir les mêmes messages. Gardez les messages courts et opérationnels. Utilisez Visual Call pour attirer rapidement l’attention d’un opérateur. Vérifiez toujours la conversation sélectionnée avant d’envoyer un message. Évitez d’utiliser VBS Messenger pour des informations critiques qui nécessitent une confirmation formelle si l’équipe utilise déjà une procédure dédiée. Exemples d’utilisation VBS Messenger peut être utilisé pour envoyer des messages comme : Machine backup prête ? Lance FileSync maintenant. Vérifie Display 2. On passe en Show Mode. Besoin d’un contrôle VNC. Prépare relaunch backup. Check timecode RX. Media transféré, tu peux tester. Ces messages sont simples, rapides et adaptés à une régie live. Différence entre VBS Messenger et Quick Monitor VBS Messenger sert à communiquer entre machines ou opérateurs. Quick Monitor sert à surveiller l’état des machines. VBS Messenger répond à la question : comment envoyer une information rapidement à une autre machine ? Quick Monitor répond à la question : est-ce que mes machines sont en ligne et en bonne santé ? Les deux modules sont complémentaires. Différence entre VBS Messenger et Actions VBS Messenger sert à envoyer un message ou un signal visuel. Actions sert à envoyer une commande, un package ou une URL vers une machine. Utilisez VBS Messenger pour communiquer avec un opérateur. Utilisez Actions pour déclencher une action sur une machine. Dépannage Si une machine n’apparaît pas dans VBS Messenger : vérifiez que VBS Overlay est lancé sur la machine distante ; vérifiez que les machines sont sur le même réseau ; vérifiez que la machine apparaît dans la fenêtre Machines cliquez sur Refresh ; vérifiez l’adresse IP ; vérifiez le firewall Windows ; vérifiez les filtres réseau dans Manage. Si un message ne part pas : vérifiez que la bonne conversation est sélectionnée ; vérifiez que la machine distante est online ; vérifiez que le réseau est stable ; cliquez sur Refresh ; vérifiez que VBS Overlay est toujours ouvert sur la machine distante. Si Visual Call ne fonctionne pas : vérifiez que la machine cible est online ; vérifiez que VBS Messenger est actif sur la machine distante ; vérifiez le firewall ; vérifiez que les machines sont correctement détectées dans Machines.

VBS QuickShare VBS QuickShare est le module de transfert rapide de fichiers sur le réseau local. Il permet d’échanger rapidement des fichiers ou dossiers entre une machine VBS Overlay et un autre appareil présent sur le même réseau, sans installer de logiciel côté invité. L’objectif est de fournir un moyen simple, temporaire et contrôlé pour envoyer ou recevoir des fichiers pendant une préparation, une répétition ou une exploitation live. QuickShare est pensé pour les transferts rapides en LAN, par exemple depuis un ordinateur, un téléphone ou une tablette connectée au même réseau. À quoi sert VBS QuickShare ? VBS QuickShare sert à créer une session temporaire de transfert de fichiers. Il permet notamment de : générer un accès invité temporaire ; afficher un QR code de connexion ; afficher un code PIN temporaire proposer une ou plusieurs adresses de connexion LAN ; copier rapidement l’adresse de connexion ; autoriser un appareil invité à échanger des fichiers ; glisser-déposer des fichiers ou dossiers ; voir les appareils connectés ; révoquer tous les accès ; masquer la fenêtre tout en gardant la session active ; terminer complètement la session. QuickShare est utile lorsqu’il faut récupérer ou envoyer rapidement un fichier sans passer par une clé USB, un cloud ou une configuration réseau complexe. Fast LAN file transfer La mention Fast LAN file transfer indique que QuickShare est conçu pour le transfert rapide sur réseau local. Les fichiers ne passent pas par internet si les appareils utilisent bien le même réseau local. Cela permet de garder un workflow simple, direct et adapté aux environnements de production. Le débit réel dépend du réseau utilisé, du Wi-Fi, de l’Ethernet, du routeur, des machines et de la taille des fichiers. Guest access La section Guest access permet à un appareil invité de rejoindre la session QuickShare. L’invité peut se connecter de deux façons : en scannant le QR code ; en ouvrant l’adresse de connexion LAN et en saisissant le PIN temporaire. Cette logique permet de donner un accès ponctuel à un appareil sans créer de compte et sans installation. PIN code Le PIN code est un code temporaire utilisé pour autoriser la connexion d’un appareil invité. Sur la capture, le PIN affiché est 861 833. Ce code change régulièrement ou peut être renouvelé manuellement. Il sert à éviter qu’un appareil non autorisé puisse rejoindre la session simplement en connaissant l’adresse. Expiration du PIN Le PIN est temporaire. La barre de progression indique le temps restant avant expiration. Sur la capture, le PIN expire dans 115 secondes. Quand le PIN expire, il faut en générer un nouveau pour permettre une nouvelle connexion invitée. Cette expiration améliore la sécurité de la session. Renew PIN Le bouton Renew PIN permet de générer un nouveau code PIN temporaire. Il est utile si le code actuel a expiré, si un invité n’a pas eu le temps de se connecter, ou si l’on veut renouveler l’accès pour des raisons de sécurité. Quand un nouveau PIN est généré, l’ancien code ne doit plus être utilisé. QR code Le QR code permet à un invité de se connecter rapidement depuis un téléphone, une tablette ou un ordinateur équipé d’une caméra. L’utilisateur scanne le QR code, ouvre la page QuickShare, puis suit les instructions. C’est la méthode la plus rapide pour un appareil mobile. Elle évite de devoir recopier manuellement une adresse IP ou un lien complet. Guest connection addresses La section Guest connection addresses affiche les adresses LAN disponibles pour rejoindre la session QuickShare. Sur la capture, deux adresses sont visibles : http://100.64.8.54:17845/qs http://10.5.0.2:17845/qs Ces adresses correspondent aux interfaces réseau détectées sur la machine. Il peut y avoir plusieurs adresses si la machine possède plusieurs cartes réseau ou plusieurs connexions actives. Choix de la bonne adresse Il faut utiliser l’adresse correspondant au réseau sur lequel se trouve l’appareil invité. Par exemple, si l’invité est connecté au réseau 10.5.0.x, il devra utiliser l’adresse commençant par 10.5.0.2. Si l’invité est sur un autre réseau, il devra utiliser l’adresse correspondant à ce réseau. Si une adresse ne fonctionne pas, il faut tester l’autre adresse affichée ou vérifier le réseau utilisé. Copy Le bouton Copy permet de copier rapidement une adresse de connexion. Cela permet de l’envoyer par message, de la coller dans un navigateur ou de la partager avec un opérateur. C’est utile lorsque l’invité ne peut pas scanner le QR code ou lorsqu’il travaille depuis un ordinateur. Zone Drop files or folders here La zone Drop files or folders here permet de déposer des fichiers ou dossiers à transférer. Sur la capture, la zone indique Select a guest first. Cela signifie qu’il faut d’abord qu’un invité soit connecté et sélectionné avant de pouvoir lui envoyer des fichiers. Une fois un appareil connecté, il devient possible de glisser-déposer les fichiers ou dossiers vers cette zone. Connected guests La section Connected guests affiche les appareils invités actuellement connectés à la session QuickShare. Tant qu’aucun appareil n’est connecté, la fenêtre affiche Waiting for connection. Quand un appareil rejoint la session, il apparaît dans cette liste. Cette zone permet de vérifier à qui l’on peut envoyer des fichiers ou de quels appareils on peut recevoir des fichiers. Waiting for connection Le message Waiting for connection indique qu’aucun appareil invité n’est encore connecté. Dans ce cas, il faut demander à l’invité de scanner le QR code ou d’ouvrir l’une des adresses LAN affichées, puis de saisir le PIN temporaire. Dès qu’un invité est connecté, il apparaît dans la section Connected guests. Revoke all Le bouton Revoke all permet de révoquer tous les accès invités actifs. Cela déconnecte les appareils autorisés et empêche les accès en cours de continuer. C’est utile après un transfert, en cas d’erreur, ou si l’on veut s’assurer que plus aucun appareil invité n’a accès à la session. Il est recommandé d’utiliser Revoke all lorsque les transferts sont terminés mais que l’on ne veut pas encore fermer complètement QuickShare. Hide Le bouton Hide masque la fenêtre QuickShare. La session reste active pendant que la fenêtre est cachée. La mention QuickShare stays active while hidden rappelle que cacher la fenêtre ne ferme pas la session. C’est utile si l’on veut garder QuickShare disponible en arrière-plan tout en libérant de l’espace à l’écran. End session Le bouton End session termine complètement la session QuickShare. Il met fin à l’accès invité et arrête la session de transfert. C’est le bouton à utiliser lorsque les échanges de fichiers sont terminés et que l’on ne veut plus permettre de connexion. Différence entre Hide et End session Hide masque simplement la fenêtre, mais QuickShare continue de fonctionner. End session ferme la session de transfert. En pratique : utilisez Hide si vous voulez garder QuickShare actif en arrière-plan ; utilisez End session si vous avez terminé les transferts et voulez couper l’accès. Différence entre QuickShare et FileSync QuickShare est destiné aux transferts rapides, temporaires et ponctuels. FileSync est destiné aux synchronisations structurées et répétables. Utilisez QuickShare pour échanger rapidement un fichier avec un appareil invité, un téléphone, un ordinateur portable ou une machine temporaire. Utilisez FileSync pour synchroniser des dossiers complets, des repositories, des projets, des compositions ou des workflows répétables entre machines. QuickShare est simple et immédiat. FileSync est plus structuré et adapté aux workflows réguliers. Différence entre QuickShare et Actions QuickShare permet à un invité de se connecter et d’échanger des fichiers via une page web locale. Actions permet d’envoyer un package, une URL ou une commande vers une machine VBS Overlay sélectionnée. Utilisez QuickShare pour un échange temporaire avec un appareil invité. Utilisez Actions pour agir directement sur une machine VBS Overlay connue. Utilisation recommandée Utilisez QuickShare pendant : la préparation d’un show ; la récupération rapide de fichiers ; l’envoi de documents techniques ; l’échange de petits médias ; la réception de fichiers depuis un téléphone ; la récupération de captures, images ou exports ; le partage temporaire avec un intervenant ; les tests réseau ; les situations où une clé USB ou un cloud n’est pas pratique. QuickShare est particulièrement utile lorsqu’un appareil doit envoyer ou recevoir un fichier rapidement sans installer VBS Overlay. Bonnes pratiques Avant d’utiliser QuickShare, vérifiez que les appareils sont sur le même réseau. Utilisez l’adresse LAN correspondant au bon réseau. Renouvelez le PIN si l’accès a expiré. Ne partagez le PIN qu’avec les personnes autorisées. Vérifiez les appareils connectés dans Connected guests. Révoquez les accès après le transfert si nécessaire. Terminez la session lorsque QuickShare n’est plus utilisé. Évitez d’utiliser QuickShare pour des fichiers très volumineux si le réseau Wi-Fi est instable. Pour des transferts importants ou répétables, utilisez plutôt FileSync. Sécurité QuickShare utilise un accès temporaire avec PIN. Le QR code et les adresses LAN donnent accès à la session uniquement si le réseau et le PIN sont corrects. Il est recommandé de ne pas laisser une session QuickShare ouverte plus longtemps que nécessaire. Une fois les transferts terminés, utilisez Revoke all ou End session. Sur un réseau de production, ne partagez le PIN qu’avec les personnes qui doivent réellement échanger des fichiers. Dépannage Si l’invité ne peut pas se connecter : vérifiez qu’il est sur le même réseau ; vérifiez qu’il utilise la bonne adresse LAN ; essayez l’autre adresse affichée ; vérifiez que le PIN n’a pas expiré ; cliquez sur Renew PIN ; vérifiez le firewall Windows ; vérifiez que le port utilisé par QuickShare est accessible ; vérifiez que QuickShare est toujours actif. Si le QR code ne fonctionne pas : utilisez l’adresse LAN affichée manuellement ; copiez le lien avec le bouton Copy ; vérifiez que le téléphone est bien connecté au bon Wi-Fi ; renouvelez le PIN si nécessaire. Si aucun invité n’apparaît : vérifiez que l’invité a bien ouvert la page QuickShare ; vérifiez qu’il a saisi le bon PIN ; vérifiez qu’il n’est pas sur un autre réseau ; vérifiez que la session n’a pas été terminée. Si le transfert échoue : vérifiez la stabilité du réseau ; vérifiez la taille du fichier ; vérifiez que l’appareil invité est toujours connecté ; essayez de transférer un fichier plus petit ; relancez la session si nécessaire.

VBS MIDI Bridge VBS MIDI Bridge permet de transporter du MIDI sur le réseau local entre plusieurs machines VBS Overlay. Le principe est simple : une machine peut agir comme Sender pour recevoir un contrôleur MIDI local, puis envoyer ces messages MIDI vers une ou plusieurs machines Receiver sur le réseau. Les machines Receiver récupèrent les messages MIDI entrants et les renvoient vers un port MIDI OUT local, généralement un port virtuel créé avec loopMIDI. Cette fonction est utile lorsqu’un contrôleur MIDI doit piloter un logiciel ou une machine distante sans être physiquement connecté à cette machine. À quoi sert VBS MIDI Bridge ? VBS MIDI Bridge sert à faire passer des commandes MIDI d’une machine à une autre via le réseau LAN. Il permet notamment de : utiliser un contrôleur MIDI branché sur une machine ; envoyer les messages MIDI vers une ou plusieurs machines distantes ; recevoir du MIDI réseau sur une machine distante ; rediriger ce MIDI vers un port MIDI local ; utiliser loopMIDI comme port virtuel de réception ; créer un pont MIDI entre plusieurs machines VBS Overlay ; centraliser un contrôleur MIDI sur une seule machine ; éviter de devoir brancher physiquement le contrôleur sur chaque poste. C’est un outil pratique pour les workflows show-control, media servers, déclenchements MIDI, tests ou configurations multi-machines. MIDI over LAN bridge La mention MIDI over LAN bridge indique que le module fonctionne sur le réseau local. Les machines doivent être visibles entre elles et connectées au même réseau ou à un réseau correctement routé. Le MIDI est envoyé depuis la machine Sender vers les machines Receiver en utilisant l’adresse IP des machines cibles. Sender La section Sender correspond à la machine qui envoie les messages MIDI. C’est généralement la machine sur laquelle le contrôleur MIDI est physiquement connecté. Dans cette section, on choisit l’entrée MIDI à écouter, puis les machines cibles qui doivent recevoir les messages. Le Sender ne produit pas forcément du MIDI localement : il sert surtout à capturer le MIDI entrant et à le transmettre sur le réseau. Input Le champ Input permet de choisir l’entrée MIDI utilisée par le Sender. Sur la capture, l’entrée sélectionnée est VBS Bridge. Selon la machine, cette liste peut contenir un contrôleur MIDI physique, un port virtuel loopMIDI, ou toute autre entrée MIDI disponible dans Windows. Il faut sélectionner ici la source MIDI que VBS Overlay doit écouter. Merge multiple inputs L’option Merge multiple inputs permet de fusionner plusieurs entrées MIDI. Quand cette option est utilisée, VBS MIDI Bridge peut regrouper plusieurs sources MIDI avant de les envoyer vers les machines Receiver. Cette fonction est utile si plusieurs contrôleurs ou ports MIDI doivent être envoyés ensemble vers le réseau. Il faut l’utiliser avec attention, car fusionner plusieurs entrées peut générer plus de messages MIDI et rendre le flux plus difficile à diagnostiquer. Targets La zone Targets permet de renseigner les machines Receiver qui doivent recevoir le MIDI. Chaque cible doit être indiquée avec une adresse IP, une par ligne. Exemple : 10.5.0.10 10.5.0.11 10.5.0.12 Cela permet d’envoyer le même flux MIDI vers plusieurs machines distantes. Il est important de vérifier que les adresses IP correspondent bien aux machines Receiver attendues. Start Sender Le bouton Start Sender démarre l’envoi MIDI depuis la machine Sender. Une fois activé, VBS MIDI Bridge écoute l’entrée MIDI sélectionnée et transmet les messages aux adresses IP indiquées dans Targets. Avant de cliquer sur Start Sender, il faut vérifier : que la bonne entrée MIDI est sélectionnée ; que les adresses IP cibles sont correctes ; que les machines Receiver sont en ligne ; que le port d’écoute Receiver est correct ; que le firewall ne bloque pas le trafic UDP. Stop Le bouton Stop arrête l’envoi MIDI depuis la machine Sender. Il permet de couper la transmission sans fermer le module. C’est utile pendant les tests, les changements de configuration ou lorsque le contrôleur MIDI ne doit plus envoyer de messages vers les machines distantes. Statut Sender Le statut en bas à droite de la section Sender indique l’état actuel du Sender. Sur la capture, le statut est Idle. Idle signifie que le Sender est au repos et qu’aucun envoi actif n’est en cours. Quand le Sender est démarré, ce statut peut changer pour indiquer que la transmission est active. Receiver La section Receiver correspond à la machine qui reçoit les messages MIDI depuis le réseau. Le Receiver écoute les messages entrants, puis les redirige vers un périphérique MIDI OUT local. Sur une machine Windows, il est souvent recommandé d’utiliser loopMIDI pour créer un port MIDI virtuel nommé VBS Bridge. Ce port peut ensuite être sélectionné comme sortie MIDI dans VBS MIDI Bridge et comme entrée MIDI dans un autre logiciel. Enable Receiver L’option Enable Receiver active ou désactive la réception MIDI sur la machine. Quand elle est activée, la machine écoute les messages MIDI entrants sur le port UDP configuré. Quand elle est désactivée, la machine ne reçoit pas de MIDI réseau. Il faut activer cette option sur chaque machine qui doit recevoir du MIDI depuis le Sender. Output device Le champ Output device permet de choisir le périphérique MIDI OUT vers lequel les messages reçus seront envoyés. Sur la capture, le périphérique sélectionné est VBS Bridge. Dans la plupart des cas, VBS Bridge correspond à un port virtuel créé dans loopMIDI. Le logiciel qui doit recevoir le MIDI, par exemple un media server ou un outil show-control, devra ensuite écouter ce même port MIDI virtuel. Refresh Le bouton Refresh permet de rafraîchir la liste des périphériques MIDI disponibles. Il est utile après avoir branché un contrôleur MIDI, créé un nouveau port loopMIDI, ou modifié la configuration MIDI de Windows. Si un port MIDI n’apparaît pas dans la liste, il faut souvent cliquer sur Refresh. Open loopMIDI Le bouton Open loopMIDI ouvre l’application loopMIDI si elle est installée. loopMIDI permet de créer un port MIDI virtuel local. Ce port virtuel sert d’intermédiaire entre VBS MIDI Bridge et les autres logiciels de la machine. Par exemple, VBS MIDI Bridge peut envoyer le MIDI reçu vers le port VBS Bridge, et un logiciel comme Resolume, Chataigne ou un autre outil MIDI peut écouter ce port. Auto-select VBS Bridge Le bouton Auto-select VBS Bridge permet de sélectionner automatiquement le port nommé VBS Bridge s’il existe. C’est utile pour éviter de chercher manuellement le bon port dans la liste. Pour que cette fonction soit efficace, il est recommandé de créer dans loopMIDI un port exactement nommé : VBS Bridge loopMIDI La section loopMIDI rappelle que loopMIDI doit être installé sur les machines qui agissent comme Receiver. loopMIDI permet de créer un port MIDI virtuel dans Windows. Ce port est nécessaire lorsque l’on veut rediriger le MIDI reçu par VBS MIDI Bridge vers un autre logiciel local. Sans port MIDI virtuel, la machine peut recevoir le MIDI réseau, mais il peut être difficile de le rendre disponible proprement pour les logiciels locaux. Download loopMIDI Le bouton Download loopMIDI permet d’accéder au téléchargement de loopMIDI. Il est principalement nécessaire sur les machines Receiver. Il n’est pas forcément nécessaire sur la machine Sender si le contrôleur MIDI physique apparaît déjà comme entrée MIDI dans Windows. How to install Le bouton How to install ouvre une aide d’installation pour loopMIDI. Cette aide explique comment installer loopMIDI, créer un port virtuel, le nommer VBS Bridge, puis le sélectionner dans VBS MIDI Bridge. C’est la méthode recommandée pour préparer une machine Receiver. Listen port Le champ Listen port définit le port UDP utilisé par la machine Receiver pour écouter les messages MIDI entrants. Sur la capture, le port affiché est 50123. La machine Sender doit envoyer vers ce port pour que le Receiver reçoive les messages MIDI. Il faut vérifier que ce port n’est pas bloqué par le firewall Windows. UDP VBS MIDI Bridge utilise UDP pour transporter les messages MIDI sur le réseau. UDP est adapté aux messages rapides et légers, mais il dépend de la stabilité du réseau. Sur un réseau show maîtrisé, il est recommandé d’utiliser une connexion fiable, idéalement filaire, surtout si les commandes MIDI sont critiques. Différence entre Sender et Receiver Le Sender est la machine qui écoute une entrée MIDI locale et envoie les messages sur le réseau. Le Receiver est la machine qui reçoit les messages MIDI réseau et les renvoie vers un port MIDI OUT local. En pratique : le contrôleur MIDI est branché sur la machine Sender ; les machines distantes activent Enable Receiver ; chaque Receiver sélectionne un Output device, souvent VBS Bridge ; le logiciel local écoute ce port MIDI virtuel. Exemple de workflow Un contrôleur MIDI est branché sur une machine opérateur. Cette machine lance VBS MIDI Bridge en mode Sender. L’entrée MIDI du contrôleur est sélectionnée dans Input. Les adresses IP des machines media servers sont ajoutées dans Targets. Sur chaque machine media server, VBS MIDI Bridge est activé en mode Receiver. Le port VBS Bridge est sélectionné comme Output device. Le logiciel media server écoute le port MIDI VBS Bridge. Les commandes du contrôleur sont alors envoyées depuis la machine opérateur vers les machines distantes. Utilisation recommandée Utilisez VBS MIDI Bridge lorsque vous voulez : contrôler plusieurs machines depuis un seul contrôleur MIDI ; envoyer des commandes MIDI vers une machine distante ; éviter de déplacer physiquement un contrôleur MIDI ; centraliser un workflow MIDI sur une machine opérateur ; tester des commandes MIDI sur plusieurs postes ; relier un contrôleur à un logiciel qui tourne sur une autre machine ; créer un pont MIDI simple sur le réseau local. Cette fonction est particulièrement utile en régie multi-machines, avec plusieurs media servers ou plusieurs machines à piloter. Bonnes pratiques Installez loopMIDI uniquement sur les machines qui doivent recevoir du MIDI, sauf besoin spécifique. Créez un port loopMIDI nommé VBS Bridge pour simplifier la configuration. Utilisez des adresses IP fixes ou connues pour les machines Receiver. Vérifiez que les machines sont sur le même réseau. Vérifiez que le port UDP est autorisé dans le firewall. Testez le workflow MIDI avant le show. Évitez de changer les ports MIDI pendant l’exploitation. Utilisez Refresh après avoir créé ou modifié un port MIDI. Testez d’abord avec une seule machine Receiver avant d’envoyer vers plusieurs cibles. Pour les commandes critiques, privilégiez un réseau filaire stable. Sécurité et fiabilité VBS MIDI Bridge est conçu pour un réseau local maîtrisé. Il est recommandé de ne pas l’utiliser sur un réseau public ou non contrôlé. Le MIDI peut déclencher des actions importantes dans un logiciel, il faut donc vérifier que seules les machines attendues reçoivent les messages. Les commandes MIDI envoyées vers plusieurs machines doivent être testées avant exploitation. Différence entre MIDI Bridge et Companion MIDI Bridge transporte des messages MIDI entre machines. Companion envoie plutôt des commandes OSC, HTTP ou des actions de contrôle depuis une interface comme un Stream Deck. Utilisez MIDI Bridge si votre workflow repose sur du MIDI. Utilisez Companion si vous voulez piloter VBS Overlay ou d’autres logiciels avec des boutons, variables et feedbacks. Les deux peuvent être complémentaires dans une même régie. Dépannage Si le Receiver ne reçoit rien : vérifiez que Enable Receiver est activé ; vérifiez que le bon Listen port est utilisé ; vérifiez que le port UDP n’est pas bloqué par le firewall ; vérifiez que la machine Sender envoie vers la bonne adresse IP ; vérifiez que les machines sont sur le même réseau ; vérifiez que VBS Overlay est lancé sur les deux machines. Si le port VBS Bridge n’apparaît pas : vérifiez que loopMIDI est installé ; ouvrez loopMIDI avec le bouton Open loopMIDI ; créez un port nommé VBS Bridge ; cliquez sur Refresh ; utilisez Auto-select VBS Bridge. Si le logiciel ne reçoit pas de MIDI : vérifiez que VBS MIDI Bridge envoie bien vers le port VBS Bridge ; vérifiez que le logiciel écoute le bon port MIDI ; vérifiez qu’un autre logiciel n’a pas déjà verrouillé le port ; redémarrez le logiciel cible si nécessaire. Si le Sender ne démarre pas : vérifiez que l’entrée MIDI sélectionnée existe encore ; cliquez sur Refresh ; vérifiez que le contrôleur MIDI est branché ; vérifiez que les adresses IP sont correctement renseignées ; vérifiez que les machines Receiver sont en ligne. Si le MIDI est instable : réduisez le nombre de cibles ; utilisez un réseau filaire ; évitez les réseaux Wi-Fi saturés ; vérifiez la charge CPU des machines ; évitez de fusionner trop d’entrées MIDI ; augmentez la fiabilité du réseau show.

VBS Timecode VBS Timecode est le module de génération, réception, routage et monitoring timecode de VBS Overlay. Il permet de centraliser dans une seule fenêtre les fonctions liées au timecode Art-Net, LTC audio, générateur interne, presets, routage réseau et moniteurs live. L’objectif est de fournir une interface simple pour préparer, envoyer, recevoir et surveiller du timecode pendant une préparation ou une exploitation live. VBS Timecode est utile pour les workflows show-control, media servers, automatisation, synchronisation, tests de timecode ou supervision technique. À quoi sert VBS Timecode ? VBS Timecode sert à gérer le timecode depuis une interface unique. Il permet notamment de : activer une machine en mode sender ; activer une machine en mode receiver ; générer un timecode local ; envoyer du timecode vers une ou plusieurs cibles réseau ; recevoir du timecode externe ; configurer un routage Art-Net ; configurer une sortie LTC audio ; choisir un FPS ; définir un port d’envoi ; définir des cibles IP ; créer des presets timecode ; lancer, arrêter ou relancer un timecode ; surveiller le timecode reçu, généré et envoyé ; contrôler certaines fonctions via OSC ou Companion. Timecode routing La zone Timecode routing regroupe les réglages principaux du module. Elle permet de configurer la machine comme source timecode, receiver timecode, générateur interne ou routeur réseau. Cette section permet de gérer depuis une seule fenêtre les grandes familles de timecode utilisées dans VBS Overlay : Art-Net ; LTC audio ; Generator ; routing réseau ; presets ; moniteurs live. Mode La section Mode permet de définir le rôle de la machine. Enable sender (Master) active la machine comme émetteur principal. Enable receiver active la machine comme récepteur. Une machine peut être configurée selon le workflow souhaité : sender uniquement ; receiver uniquement ; sender et receiver si le cas d’usage le nécessite ; générateur local pour tests ou fallback. En environnement live, il est important de définir clairement quelle machine est la source timecode principale. Enable sender (Master) Enable sender (Master) permet à la machine d’envoyer du timecode vers d’autres machines ou systèmes. Ce mode est utilisé lorsque VBS Overlay doit agir comme source ou routeur principal. Le sender peut utiliser le générateur interne ou une source sélectionnée, puis envoyer le timecode vers les cibles configurées. Enable receiver Enable receiver permet à la machine de recevoir du timecode depuis une source externe ou depuis une autre machine. Cette fonction est utile pour surveiller une source timecode, synchroniser une machine secondaire ou vérifier que le signal arrive correctement. Si le receiver est inactif, le moniteur Received / external peut afficher un état vide ou indiquer que le receiver est inactif. LTC output La section LTC output permet de configurer la sortie LTC audio. Le LTC est un timecode transporté sous forme de signal audio. Cette section permet de choisir le périphérique audio de sortie, d’activer ou non la sortie LTC, d’ajuster le niveau et d’accéder rapidement aux outils VB-Audio. LTC audio out L’option LTC audio out active ou désactive la sortie audio LTC. Quand elle est activée, VBS Overlay peut envoyer le timecode sous forme de signal LTC vers le périphérique audio sélectionné. Cette fonction est utile pour envoyer un timecode vers un équipement ou un logiciel qui attend un signal LTC audio. Périphérique audio LTC Le menu de périphérique permet de choisir la sortie audio utilisée pour le LTC. Sur la capture, le périphérique affiché est CABLE Input (VB-Audio Virtual C). Cela indique que VBS Overlay peut utiliser VB-CABLE pour envoyer le signal LTC vers un autre logiciel ou workflow audio local. Il est important de choisir le bon périphérique, car un mauvais routage audio peut empêcher la réception correcte du LTC. LTC level Le réglage LTC level permet d’ajuster le niveau du signal LTC envoyé. Un niveau trop faible peut ne pas être correctement détecté. Un niveau trop fort peut saturer ou provoquer une réception instable. Il faut adapter le niveau selon le logiciel ou l’équipement qui reçoit le signal LTC. Refresh Le bouton Refresh permet de rafraîchir la liste des périphériques audio disponibles. Il est utile après l’installation de VB-CABLE, après un changement de périphérique audio, ou si une sortie audio n’apparaît pas dans la liste. Use VB-CABLE Le bouton Use VB-CABLE permet de sélectionner rapidement le périphérique VB-CABLE lorsqu’il est disponible. VB-CABLE est utile pour router un signal audio virtuel à l’intérieur de Windows. Cela permet par exemple d’envoyer le LTC généré par VBS Overlay vers un autre logiciel qui écoute une entrée audio virtuelle. VB-Audio setup Le bouton VB-Audio setup permet d’accéder aux outils ou à l’aide liée à VB-Audio. Il est utile si VB-CABLE n’est pas installé, mal configuré, ou si le routage audio doit être vérifié. Art-Net / target routing La section Art-Net / target routing permet de configurer la source active, le frame rate, le port d’envoi et les cibles réseau. C’est ici que l’on définit comment le timecode doit être envoyé sur le réseau. Cette section est importante lorsqu’on veut transmettre du timecode à d’autres machines, logiciels ou équipements compatibles. Source Le champ Source permet de choisir la source timecode active. Sur la capture, la source est réglée sur Generator. Cela signifie que le timecode envoyé provient du générateur interne de VBS Overlay. Selon le workflow, la source peut être un générateur local, une source reçue ou une autre source disponible. FPS Le champ FPS permet de choisir le frame rate du timecode. Sur la capture, le FPS est réglé à 25. Il est important de choisir le FPS correspondant au workflow vidéo ou show-control utilisé. Un mauvais FPS peut provoquer des décalages, des erreurs de synchronisation ou des comportements incohérents entre les équipements. Send port Le champ Send port définit le port réseau utilisé pour envoyer le timecode. Sur la capture, le port affiché est 50420. Les machines ou logiciels qui doivent recevoir le timecode doivent écouter ou accepter ce port selon la configuration du workflow. Il faut vérifier que ce port n’est pas bloqué par le firewall. Targets Le champ Targets permet de définir les destinations du timecode. Les cibles peuvent être des adresses IP ou des noms d’hôtes. Sur la capture, plusieurs cibles sont indiquées, séparées par une virgule. Exemple : 192.168.0.109, 127.0.0.1 Cela permet d’envoyer le timecode à plusieurs destinations depuis la même machine. Apply Le bouton Apply applique les changements réseau. Les modifications de source, FPS, port ou cibles ne doivent pas être considérées comme actives tant qu’elles ne sont pas appliquées. Après toute modification dans la section Art-Net / target routing, il faut cliquer sur Apply. Generator & presets La section Generator & presets permet de gérer le générateur interne et les presets timecode. Elle sert à préparer un point de départ timecode, contrôler le transport et sauvegarder des valeurs réutilisables. Cette section est utile pour les tests, les répétitions, les déclenchements show-control ou les workflows où VBS Overlay doit générer une référence timecode. Generator delay Generator delay permet d’ajouter un délai au générateur. Ce réglage peut être utilisé pour compenser un décalage ou adapter le timecode à un workflow spécifique. Il doit être utilisé avec attention, car un mauvais délai peut désynchroniser les systèmes. Generator start Generator start définit le timecode de départ du générateur. Sur la capture, la valeur est 01:00:00:00. C’est une valeur courante pour un début de séquence, mais elle peut être adaptée selon le show ou le système utilisé. Contrôles de transport Les boutons de transport permettent de contrôler le générateur. Ils peuvent servir à revenir au point de départ, arrêter ou lancer le timecode. Ces commandes sont utiles pour tester rapidement un workflow ou déclencher une séquence timecode. Master pre-roll Master pre-roll permet d’ajouter ou de définir un pré-roll autour du déclenchement. Le pré-roll est utile lorsqu’un système doit recevoir du timecode avant le début réel d’une séquence. Cela peut permettre aux logiciels ou équipements de se préparer avant l’arrivée du timecode utile. Presets La zone Presets permet de sauvegarder des points de départ timecode nommés. Un preset peut contenir un nom et une valeur timecode. Sur la capture, un preset nommé INTRO est visible avec la valeur 01:00:00:00. Les presets permettent de rappeler rapidement des positions connues, par exemple pour une intro, une séquence, un chapitre ou un test. Use current Le bouton Use current permet d’utiliser la valeur timecode actuelle comme base pour un preset. Cela évite de saisir manuellement une valeur si le générateur est déjà positionné au bon endroit. Add preset Le bouton Add preset ajoute un nouveau preset à la liste. Il est recommandé d’utiliser des noms clairs pour les presets, par exemple INTRO, START SHOW, TEST LTC, BACKUP CHECK ou ACT 01. Actions sur les presets Chaque preset peut proposer des actions rapides comme charger, jouer ou supprimer. Charger un preset permet de placer le générateur sur la valeur enregistrée. Jouer un preset permet de charger puis lancer directement le timecode selon la logique prévue. Supprimer un preset permet de retirer une entrée qui n’est plus nécessaire. Contrôle OSC des presets Les presets peuvent être déclenchés via OSC. La fenêtre indique les endpoints suivants : /vbs/timecode/preset/load <index> /vbs/timecode/preset/play <index> Cela permet d’intégrer les presets timecode dans Bitfocus Companion, Chataigne ou un autre outil de show-control. Live monitors La section Live monitors affiche les moniteurs de timecode en temps réel. Elle permet de comparer rapidement : le timecode reçu ; le timecode généré ; le timecode actif en sortie. Cette zone est très utile pour diagnostiquer un problème de routage ou vérifier que le bon timecode est utilisé. Received / external Le moniteur Received / external affiche le timecode reçu depuis une source externe. Il permet de vérifier si VBS Overlay reçoit correctement un timecode entrant. Si aucun signal n’est reçu, le moniteur peut afficher des tirets ou indiquer que le receiver est inactif. Generated / local Le moniteur Generated / local affiche le timecode généré localement par VBS Overlay. Il permet de vérifier si le générateur interne est en cours d’exécution ou non. Sur la capture, l’état indique Running: No, ce qui signifie que le générateur ne tourne pas. Output / active Le moniteur Output / active affiche le timecode actuellement actif en sortie. Il indique également la source et le mode. Sur la capture, la sortie affiche 00:00:00:00 avec Source: Generator et Mode: NoSignal. Ce moniteur permet de vérifier ce que VBS Overlay considère comme timecode de sortie actif. Boutons plein écran des moniteurs Chaque moniteur live dispose d’un bouton d’agrandissement. Cela permet d’ouvrir un affichage plus grand du timecode reçu, généré ou envoyé. C’est utile lorsqu’un opérateur veut garder une valeur timecode lisible sur un écran secondaire ou vérifier une source à distance. Debug Le bouton Debug permet d’accéder à des informations de diagnostic. Il est destiné aux tests, au dépannage ou à la vérification technique. Il peut être utile si un signal ne rentre pas, si une cible ne reçoit pas, ou si le comportement timecode doit être analysé plus précisément. Différence entre sender et receiver Le sender est la machine qui envoie le timecode. Le receiver est la machine qui reçoit le timecode. En pratique : activez Enable sender sur la machine qui doit générer ou router le timecode ; activez Enable receiver sur la machine qui doit écouter une source timecode ; définissez la source, le FPS, le port et les cibles côté sender ; vérifiez les moniteurs live pour confirmer que le signal circule correctement. Différence entre Generator, Art-Net et LTC Generator correspond au générateur interne de VBS Overlay. Art-Net correspond au transport de timecode sur le réseau. LTC correspond au transport de timecode sous forme de signal audio. Ces trois éléments peuvent répondre à des besoins différents. Generator est utile pour créer une source locale ou un fallback. Art-Net est utile pour envoyer du timecode sur un réseau compatible. LTC est utile pour interfacer des systèmes audio, vidéo ou show-control qui attendent un signal timecode audio. Utilisation recommandée Utilisez VBS Timecode pendant : la préparation d’un show ; les tests de synchronisation ; le contrôle d’une source LTC ; la génération d’un timecode de test ; le routage de timecode vers plusieurs machines ; la création de presets timecode ; l’intégration avec Companion ou VBS Timeline ; la surveillance du timecode reçu, généré et envoyé ; la configuration d’un fallback generator. VBS Timecode est particulièrement utile lorsqu’il faut visualiser clairement ce qui est reçu, généré et envoyé. Bonnes pratiques Avant un show, vérifiez que le bon rôle est activé : sender, receiver ou les deux si nécessaire. Vérifiez que le FPS correspond au workflow vidéo. Vérifiez que les cibles IP sont correctes. Vérifiez que le port d’envoi est ouvert et non bloqué. Cliquez sur Apply après toute modification réseau. Testez les presets avant l’exploitation. Vérifiez le niveau LTC si une sortie audio est utilisée. Vérifiez que VB-CABLE est bien installé et sélectionné si le workflow l’utilise. Surveillez les trois moniteurs live pour confirmer que le signal correspond à ce qui est attendu. Utilisez Companion ou OSC uniquement après avoir validé les presets et le routing dans l’interface. Dépannage Si aucun timecode n’est envoyé : vérifiez que Enable sender est activé ; vérifiez que la source est correcte ; vérifiez que le générateur tourne si la source est Generator ; vérifiez les cibles IP ; vérifiez le Send port ; cliquez sur Apply ; vérifiez le firewall Windows. Si aucun timecode n’est reçu : vérifiez que Enable receiver est activé ; vérifiez que la machine source envoie bien le timecode ; vérifiez le réseau ; vérifiez le port utilisé ; vérifiez le firewall ; vérifiez que la machine apparaît correctement dans les outils réseau VBS Overlay. Si la sortie LTC ne fonctionne pas : vérifiez que LTC audio out est activé ; vérifiez que le bon périphérique audio est sélectionné ; cliquez sur Refresh si le périphérique n’apparaît pas ; vérifiez que VB-CABLE est installé si nécessaire ; vérifiez le niveau LTC ; vérifiez que le logiciel ou équipement cible écoute la bonne entrée audio. Si les presets ne se déclenchent pas via Companion ou OSC : vérifiez l’index du preset ; vérifiez les endpoints OSC ; vérifiez le port OSC de VBS Overlay ; vérifiez que Companion envoie vers la bonne adresse IP ; vérifiez que le preset existe toujours dans la liste. Si les valeurs affichées semblent incohérentes : vérifiez le FPS ; vérifiez la source active ; vérifiez le mode sender / receiver ; vérifiez les délais generator ou pre-roll ; utilisez Debug si nécessaire.

VBS Operator Clock VBS Operator Clock est le module d’horloge, de compte à rebours, de chronomètre et de synchronisation réseau de VBS Overlay. Il permet d’afficher une horloge de référence, de créer plusieurs timers, de partager une référence horaire entre machines, et d’ouvrir une sortie externe dédiée à l’affichage d’une horloge ou d’un timer. L’objectif est de fournir aux opérateurs un outil clair pour suivre le temps pendant une préparation, une répétition ou une exploitation live. VBS Operator Clock est particulièrement utile pour les régies, les shows, les plateaux, les événements chronométrés, les opérateurs media servers ou les équipes techniques qui ont besoin d’une référence temps commune. À quoi sert VBS Operator Clock ? VBS Operator Clock sert à centraliser les informations de temps utiles à l’opérateur. Il permet notamment de : afficher une horloge de référence ; choisir une source horaire système ou NTP ; configurer un serveur NTP ; créer des comptes à rebours ; créer des chronomètres ; démarrer, mettre en pause, réinitialiser ou supprimer des timers ; partager l’horloge sur le réseau ; recevoir une horloge depuis une machine Master ; partager ou recevoir des timers ; verrouiller localement les timers reçus ; surveiller l’état de synchronisation ; ouvrir une sortie externe d’horloge ou de timer ; afficher la date ; mettre la sortie externe en plein écran ; contrôler certains timers depuis Companion. Reference clock La zone Reference clock affiche l’heure de référence utilisée par VBS Operator Clock. Sur la capture, l’heure affichée est 16:02:19. Cette horloge sert de repère principal pour l’opérateur. Elle peut être basée sur l’heure système de Windows ou sur une source NTP selon la configuration. La date est également affichée sous l’heure, ce qui peut être utile sur des événements longs, des exploitations multi-jours ou des installations permanentes. Time source Le réglage Time source permet de choisir la source utilisée pour l’horloge de référence. Sur la capture, la source est réglée sur System. System signifie que VBS Operator Clock utilise l’heure système de la machine Windows. Selon le workflow, il peut être préférable d’utiliser une source NTP afin de garder une référence horaire plus stable ou commune entre plusieurs machines. NTP server Le champ NTP server permet d’indiquer le serveur NTP utilisé lorsque la source de temps est basée sur le réseau. Sur la capture, le serveur affiché est time.windows.com. Un serveur NTP permet de synchroniser l’heure de référence avec une source externe. Cela peut être utile lorsque plusieurs machines doivent partager une heure cohérente. Il faut cependant vérifier que la machine a bien accès au serveur NTP choisi et que le réseau autorise cette communication. Compte à rebours affiché dans la référence Dans la zone Reference clock, VBS Operator Clock peut aussi afficher un timer sélectionné, par exemple un compte à rebours. Sur la capture, un timer nommé Show countdown est affiché avec une durée de 00:05:00. Cela permet de garder en permanence une information importante visible à côté de l’horloge de référence. Network Clock Sync La section Network Clock Sync permet de configurer le partage de l’horloge et des timers entre machines VBS Overlay. Cette fonction est utile lorsqu’une machine doit agir comme référence temps pour les autres. Elle permet de synchroniser l’affichage des opérateurs sans nécessairement modifier l’heure système Windows des machines. Network Clock Sync est pensé pour les environnements multi-machines où plusieurs postes doivent afficher la même référence horaire ou les mêmes timers. Role Le champ Role définit le rôle de la machine dans la synchronisation réseau. Sur la capture, le rôle est Standalone. Standalone signifie que la machine fonctionne seule, sans dépendre d’un Master réseau. Selon la configuration, une machine peut être utilisée comme Master ou Receiver. Une machine Master partage sa référence horaire et ses timers. Une machine Receiver peut afficher l’heure et les timers reçus depuis le Master. Share clock L’option Share clock permet de partager l’horloge de référence de cette machine avec les autres machines du réseau. Elle est utile lorsque cette machine doit servir de source de temps pour les autres postes VBS Overlay. Dans un workflow multi-machines, cette option est généralement activée sur la machine Master. Receive clock L’option Receive clock permet à la machine de recevoir une horloge partagée depuis une autre machine. Elle est utile sur les machines opérateur, backup ou secondaires qui doivent suivre la même référence horaire que la machine Master. Les machines Receiver affichent l’heure du Master sans modifier l’heure système Windows. Cela permet de synchroniser l’affichage opérateur sans changer les réglages système de la machine. Share timers L’option Share timers permet de partager les timers créés sur cette machine avec les autres machines du réseau. C’est utile lorsqu’un compte à rebours ou un chronomètre doit être visible sur plusieurs postes. Par exemple, un timer créé sur la machine Master peut être partagé avec une machine backup ou un poste opérateur. Receive timers L’option Receive timers permet de recevoir les timers partagés par une autre machine. Cela permet d’afficher localement les comptes à rebours ou chronomètres créés sur le Master. Cette fonction est utile pour garder les mêmes informations de timing sur plusieurs machines sans recréer manuellement les timers sur chaque poste. Lock received timers locally L’option Lock received timers locally permet de verrouiller localement les timers reçus depuis le réseau. L’objectif est d’éviter qu’un timer reçu soit modifié par erreur sur une machine secondaire. Cette option est importante dans les environnements live, car elle garantit que les timers partagés restent contrôlés par la machine source. Elle permet aux machines Receiver d’afficher les timers sans prendre le contrôle de leur contenu. Sync status La section Sync status affiche l’état de synchronisation de VBS Operator Clock. Elle permet de vérifier rapidement si la machine utilise NTP, si un Master réseau est détecté, et quand a eu lieu la dernière synchronisation. Sur la capture, le statut indique : NTP Offline ; Network master No master ; Last sync vide. Cela signifie que la machine ne reçoit pas actuellement de synchronisation NTP active et qu’aucun Master réseau n’est détecté. NTP status La ligne NTP indique l’état de la synchronisation avec le serveur NTP. Offline signifie que la synchronisation NTP n’est pas active ou qu’elle n’est pas disponible. Le délai affiché en millisecondes permet d’évaluer l’écart ou la latence lorsque la synchronisation est active. Si NTP est nécessaire au workflow, il faut vérifier l’accès réseau, le serveur configuré et les règles firewall. Network master La ligne Network master indique si une machine Master est détectée sur le réseau. No master signifie qu’aucune machine Master n’est actuellement utilisée comme source de synchronisation réseau. Dans une configuration multi-machines, cette information permet de vérifier si les machines Receiver trouvent bien la machine de référence. Master / Last sync Les lignes Master et Last sync permettent de suivre l’état de la dernière synchronisation avec le Master. Elles sont utiles pour vérifier si la machine reçoit bien les informations réseau et si la synchronisation est récente. Si la synchronisation ne se met pas à jour, il faut vérifier la visibilité réseau entre machines. Clocks, stopwatches & countdowns La section Clocks, stopwatches & countdowns affiche la liste des timers disponibles. Elle regroupe les comptes à rebours et les chronomètres créés dans VBS Operator Clock. Sur la capture, deux timers sont visibles : Show countdown ; Show stopwatch. Chaque ligne contient les informations principales du timer et les boutons d’action associés. Table des timers La table des timers contient plusieurs colonnes : Name ; Type ; Duration ; State ; Display ; Net ; Source ; Actions. Cette organisation permet de voir rapidement le nom du timer, son type, sa durée, son état actuel, son affichage, son statut réseau, sa source et les actions disponibles. Name La colonne Name affiche le nom du timer. Il est recommandé d’utiliser des noms clairs, par exemple : Show countdown ; Intro timer ; Break timer ; Act 01 ; Setup countdown ; Doors open ; Show stopwatch. Un nom clair permet de retrouver rapidement le bon timer, surtout lorsqu’il y en a plusieurs. Type La colonne Type indique si le timer est un Countdown ou un Stopwatch. Countdown correspond à un compte à rebours. Stopwatch correspond à un chronomètre. Ces deux types répondent à des usages différents. Un countdown sert à compter le temps restant avant un événement. Un stopwatch sert à mesurer une durée écoulée. Duration La colonne Duration affiche la durée de base du timer. Pour un compte à rebours, il s’agit de la durée initiale. Pour un chronomètre, la durée peut être à zéro ou évoluer selon le comportement du timer. Sur la capture, le Show countdown est réglé à 00:05:00. State La colonne State affiche l’état du timer. Sur la capture, les timers sont en état Stopped. Un timer peut être arrêté, en cours d’exécution ou en pause selon son utilisation. Cette colonne permet de vérifier rapidement si un timer tourne réellement. Display La colonne Display affiche la valeur actuellement visible du timer. C’est la valeur que l’opérateur peut suivre pendant l’exploitation. Elle permet de confirmer rapidement le temps restant ou le temps écoulé. Net La colonne Net indique si le timer est partagé ou lié au réseau. Quand l’option est active, le timer peut être partagé avec d’autres machines selon la configuration Network Clock Sync. C’est utile si plusieurs postes doivent voir le même timer. Source La colonne Source indique l’origine du timer. Sur la capture, les timers sont Local. Local signifie que le timer a été créé sur cette machine. Un timer reçu depuis une autre machine peut être identifié différemment selon la configuration. Actions des timers La colonne Actions permet de contrôler chaque timer. Les actions visibles sont : Start ; Pause ; Reset ; Remove. Start démarre le timer. Pause met le timer en pause. Reset remet le timer à sa valeur de départ. Remove supprime le timer de la liste. Ces commandes permettent de gérer rapidement les timers depuis l’interface. Add countdown Le bouton Add countdown permet de créer un nouveau compte à rebours. Un countdown est utile pour suivre le temps restant avant une action, un changement de plateau, un top show, une entrée public, un départ vidéo ou tout autre événement chronométré. Une fois créé, le timer peut être démarré, mis en pause, réinitialisé ou supprimé. Add stopwatch Le bouton Add stopwatch permet de créer un nouveau chronomètre. Un stopwatch sert à mesurer une durée écoulée. Il est utile pour suivre le temps passé depuis un événement, mesurer une séquence, chronométrer une intervention ou contrôler la durée d’une partie du show. External output La section External output permet d’ouvrir une sortie externe dédiée à l’affichage d’une horloge ou d’un timer. Cette sortie peut être placée sur un écran spécifique, envoyée vers une sortie vidéo ou utilisée comme affichage opérateur. Elle est utile lorsque l’horloge ou le compte à rebours doit être visible en grand. Mode Le champ Mode permet de choisir ce qui sera affiché dans la sortie externe. Sur la capture, le mode sélectionné est Clock. Selon la configuration, la sortie peut afficher une horloge ou un timer sélectionné. Clock affiche l’heure de référence. Timer permet d’afficher un compte à rebours ou un chronomètre précis. Selected timer Le champ Selected timer permet de choisir le timer affiché en sortie externe lorsque le mode timer est utilisé. Si aucun timer n’est sélectionné, la sortie ne peut pas afficher de timer spécifique. Il faut donc sélectionner le bon timer avant d’ouvrir une sortie externe en mode timer. Show date L’option Show date permet d’afficher la date avec l’horloge. C’est utile pour les événements longs, les installations permanentes, les régies qui travaillent sur plusieurs jours, ou les workflows où la date doit être visible. Fullscreen L’option Fullscreen permet d’ouvrir la sortie externe en plein écran. C’est utile pour envoyer l’affichage vers un écran dédié ou une sortie vidéo. Avant le show, il est recommandé de tester l’écran sur lequel la sortie externe doit apparaître. Open output Le bouton Open output ouvre la fenêtre de sortie externe. Cette fenêtre affiche l’horloge ou le timer choisi selon les réglages de la section External output. Elle peut être déplacée sur un autre écran ou utilisée en plein écran selon la configuration. Close output Le bouton Close output ferme la sortie externe. Cela permet d’arrêter l’affichage dédié sans fermer VBS Operator Clock. Network logic La zone Network logic rappelle le fonctionnement de la synchronisation réseau. Une machine Master ou Sender peut partager son horloge de référence et certains timers. Les machines Receiver affichent l’heure du Master sans modifier l’heure système Windows. Cette logique est importante car elle permet d’avoir une référence commune dans VBS Operator Clock sans toucher aux paramètres système sensibles de chaque machine. Companion dynamique Les timers Operator Clock peuvent être publiés dans le remote status de VBS Overlay. Cela permet au module Bitfocus Companion de générer des boutons dynamiques pour les timers détectés. Par exemple, un timer peut être contrôlé depuis Companion avec des actions Start, Pause et Reset. Le feedback peut indiquer visuellement si un timer est en cours d’exécution. Cette intégration est utile pour piloter les timers depuis un Stream Deck ou une surface de contrôle sans garder la fenêtre Operator Clock au premier plan. Différence entre Countdown et Stopwatch Un Countdown compte à rebours depuis une durée définie jusqu’à zéro. Il sert à suivre le temps restant avant un événement. Un Stopwatch compte le temps écoulé depuis son démarrage. Il sert à mesurer une durée. En pratique : utilisez Countdown pour un départ show, une pause, une attente, un changement de plateau ou une durée restante ; utilisez Stopwatch pour mesurer une intervention, une séquence, un retard, un temps de setup ou une durée réelle d’exécution. Différence entre Operator Clock et Timecode Operator Clock sert à afficher une horloge, des comptes à rebours et des chronomètres pour les opérateurs. Timecode sert à générer, recevoir, router ou surveiller du timecode pour des systèmes vidéo, audio ou show-control. Operator Clock répond à la question : combien de temps reste-t-il ou quelle heure est-il pour l’équipe ? Timecode répond à la question : quel signal de synchronisation est envoyé, reçu ou utilisé par les systèmes ? Les deux modules sont complémentaires mais ne remplacent pas le même usage. Utilisation recommandée Utilisez VBS Operator Clock pendant : la préparation d’un show ; les répétitions ; l’exploitation live ; les changements de plateau ; les pauses chronométrées ; les départs vidéo ; les séquences à durée fixe ; le suivi d’un retard ; la synchronisation visuelle entre opérateurs ; l’affichage d’une horloge sur un écran dédié ; le partage de timers entre plusieurs machines. Operator Clock est particulièrement utile lorsqu’il faut une référence temps claire et visible pour l’équipe. Bonnes pratiques Avant un show, vérifiez que l’heure de référence est correcte. Si plusieurs machines doivent partager le même temps, définissez clairement quelle machine est Master. Vérifiez si la source System ou NTP est la plus adaptée au workflow. Testez le serveur NTP si vous l’utilisez. Nommez clairement les timers. Testez les comptes à rebours et chronomètres avant exploitation. Vérifiez la sortie externe avant le show. Testez le mode Fullscreen si la sortie doit être affichée sur un écran dédié. Activez Lock received timers locally sur les machines Receiver si vous ne voulez pas qu’elles modifient les timers reçus. Testez les boutons Companion si les timers doivent être pilotés depuis Stream Deck. Dépannage Si l’horloge ne semble pas correcte : vérifiez la source Time source ; vérifiez l’heure système Windows si la source est System ; vérifiez le serveur NTP si la source est NTP ; vérifiez l’accès réseau ; vérifiez le statut NTP dans Sync status. Si une machine ne reçoit pas l’horloge réseau : vérifiez que la machine Master partage l’horloge vérifiez que Receive clock est activé sur la machine Receiver ; vérifiez que les machines sont sur le même réseau ; vérifiez le firewall Windows ; vérifiez que la machine Master est détectée. Si les timers ne sont pas partagés : vérifiez que Share timers est activé sur la machine source ; vérifiez que Receive timers est activé sur la machine Receiver ; vérifiez que le timer est bien marqué pour le réseau ; vérifiez la colonne Net ; vérifiez que les machines sont correctement liées. Si la sortie externe ne s’ouvre pas : vérifiez le mode choisi ; vérifiez le timer sélectionné si le mode Timer est utilisé ; vérifiez les écrans disponibles ; désactivez puis réactivez Fullscreen si nécessaire ; fermez puis rouvrez la sortie externe. Si Companion ne voit pas les timers : vérifiez que le remote status est accessible ; vérifiez que Companion utilise la bonne adresse IP ; vérifiez que le polling status est actif ; vérifiez que les timers existent dans Operator Clock ; vérifiez que la version du module Companion correspond à la version de VBS Overlay.

VBS Live Media Renamer VBS Live Media Renamer est un outil de nettoyage et de renommage de fichiers médias intégré à VBS Overlay. Il permet de préparer automatiquement des dossiers médias avant ou pendant une exploitation live, en appliquant des règles de renommage claires, propres et cohérentes. L’objectif est d’éviter les noms de fichiers désordonnés, les caractères problématiques, les accents, les doublons ou les structures de dossiers difficiles à lire dans un media server. VBS Live Media Renamer est particulièrement utile pour préparer des dossiers Resolume, media server, playback, contenus show, rushs ou imports clients. À quoi sert VBS Live Media Renamer ? VBS Live Media Renamer sert à nettoyer, organiser et renommer des fichiers médias. Il permet notamment de : surveiller un dossier live ; renommer automatiquement les fichiers entrants ; renommer des fichiers déjà présents ; appliquer un préfixe hiérarchique ; nettoyer les noms de fichiers ; supprimer les accents et caractères spéciaux ; remplacer les espaces ; faire du Find & Replace ; prévisualiser les changements avant application ; ignorer les fichiers déjà préfixés ; gérer le versioning automatique ; exporter un CSV des opérations ; suivre l’état du renommage en temps réel. Le module est pensé pour sécuriser les renommages avant de les appliquer réellement. Configuration L’onglet Configuration permet de définir le mode de renommage, le dossier racine et les règles principales. C’est la première étape avant d’utiliser le module. Sur la capture, le mode actif est Hierarchical prefix. Ce mode permet de créer des noms de fichiers basés sur la structure de dossiers. Par exemple, si un média est placé dans plusieurs sous-dossiers, VBS Live Media Renamer peut utiliser cette hiérarchie pour générer un nom plus clair et mieux organisé. Hierarchical prefix Le mode Hierarchical prefix ajoute automatiquement des informations issues des dossiers parents avant le nom du fichier. Ce mode est utile lorsque l’organisation du dossier a déjà un sens. Par exemple, une structure comme : INTRO / 01 / FICHIER21.mov peut être transformée en un nom plus lisible et ordonné, basé sur cette hiérarchie. Cela permet de garder une logique claire dans les media servers, surtout lorsqu’un show contient beaucoup de médias répartis dans plusieurs dossiers. Name cleaner Le mode Name cleaner désactive le préfixe hiérarchique et applique uniquement les options de nettoyage de nom. Ce mode est utile si les fichiers doivent garder leur nom principal, mais être nettoyés pour éviter les accents, espaces, caractères spéciaux ou problèmes de compatibilité. Root folder Root folder définit le dossier racine à surveiller ou à analyser. C’est le dossier principal dans lequel VBS Live Media Renamer va chercher les fichiers à renommer. Sur la capture, le dossier racine pointe vers un dossier média sur le bureau. Il est important de choisir le bon dossier racine, car c’est à partir de lui que le module va construire sa logique de scan et de renommage. Browse Le bouton Browse permet de sélectionner le dossier racine depuis l’explorateur Windows. Il évite de devoir saisir le chemin manuellement. Avant de lancer une prévisualisation ou un renommage, il faut vérifier que le dossier sélectionné est bien le dossier de travail souhaité. Separator Separator permet de choisir le caractère utilisé pour séparer les parties du nom généré. Par exemple, un tiret peut être utilisé pour séparer les éléments du préfixe et du nom de fichier. Un séparateur clair rend les fichiers plus lisibles. Chars / folder Chars / folder permet de définir combien de caractères sont utilisés par niveau de dossier dans le préfixe hiérarchique. Ce réglage permet de contrôler la longueur du nom généré. Une valeur faible peut créer des noms plus courts. Une valeur plus élevée peut garder plus d’informations issues de chaque dossier. Il faut choisir une valeur adaptée à la structure réelle des dossiers. Watched extensions Watched extensions permet de définir les extensions de fichiers surveillées. Sur la capture, 25 extensions sont actives, comme .aac, .aep, .aif, .aiff, .avi, etc. Cela permet de limiter le renommage aux types de fichiers utiles. Il est recommandé de ne surveiller que les extensions réellement nécessaires au workflow. Choose Le bouton Choose permet de sélectionner les extensions surveillées. C’est utile pour adapter le module selon le type de médias utilisés : vidéos, images, sons, projets, fichiers After Effects ou autres formats. Stabilization Stabilization définit le délai de stabilisation avant de considérer qu’un fichier est prêt à être traité. C’est important en live, car un fichier peut être en cours de copie ou d’écriture. Attendre quelques secondes évite de renommer un fichier avant qu’il soit complètement arrivé dans le dossier. Sur la capture, la stabilisation est réglée à 2 secondes. Scan Scan définit la fréquence de scan du dossier. Sur la capture, le scan est réglé à 1 seconde. Un scan court rend le module plus réactif, mais peut générer plus d’activité. Un scan plus long peut être préférable si le dossier contient beaucoup de fichiers ou si la machine doit rester très légère. Ignore files already prefixed L’option Ignore files already prefixed permet d’éviter de renommer plusieurs fois un fichier déjà traité. C’est une sécurité importante. Elle évite d’ajouter plusieurs fois un préfixe ou de modifier un fichier qui a déjà été organisé. Automatic versioning Automatic versioning permet de gérer automatiquement les doublons. Si un fichier renommé porte déjà le même nom qu’un autre fichier, VBS Live Media Renamer peut ajouter une version, par exemple v1, v2, etc. Cela permet d’éviter d’écraser un fichier existant. C’est une option importante pour sécuriser les renommages en production. Scan and rename existing files when live starts Cette option permet de scanner et renommer les fichiers déjà présents lorsque le mode live démarre. Elle est utile si le dossier contient déjà des médias avant l’activation de la surveillance live. Si l’option est désactivée, le module peut se concentrer uniquement sur les nouveaux fichiers entrants. Name cleanup L’onglet Name cleanup permet de nettoyer les noms de fichiers. Il peut supprimer les accents, les caractères spéciaux et remplacer les espaces. Ce mode est utile pour rendre les fichiers plus compatibles avec les logiciels vidéo, media servers, systèmes réseau, exports, scripts ou workflows automatisés. Remove accents and special characters L’option Remove accents and special characters supprime les accents et certains caractères spéciaux dans les noms de fichiers. Par exemple, un nom comme : Summer meeting.mp4 peut devenir un nom plus simple et plus compatible. Cette option réduit les risques de problèmes liés aux caractères non standard, notamment lors de transferts, exports ou imports dans certains logiciels. Replace spaces L’option Replace spaces permet de remplacer les espaces dans les noms de fichiers. Les espaces peuvent être remplacés par un tiret ou un underscore. Cela permet d’obtenir des noms plus propres et plus faciles à utiliser dans des workflows techniques. Hyphen Hyphen remplace les espaces par des tirets. C’est souvent une bonne option pour des noms lisibles et simples. Underscore Underscore remplace les espaces par des underscores. C’est une option utile dans certains environnements techniques ou logiciels qui préfèrent les underscores. Find & Replace L’onglet Find & Replace permet de rechercher un texte dans les noms de fichiers et de le remplacer par un autre texte. Sur la capture, le champ Find contient Séquence et le champ Replace with contient TEST. Cela permet de corriger rapidement un groupe de fichiers sans tout renommer manuellement. Find Le champ Find correspond au texte à rechercher dans les noms de fichiers. Il faut y saisir le mot, la chaîne ou le fragment de nom que l’on veut remplacer. Replace with Le champ Replace with correspond au texte de remplacement. Chaque occurrence trouvée peut être remplacée par cette nouvelle valeur. Il est recommandé d’utiliser Preview avant d’appliquer le changement. Selection Le bouton Selection permet de travailler sur une sélection de fichiers. C’est utile si l’on ne veut pas appliquer le Find & Replace à tout un dossier. Folder Le bouton Folder permet de choisir un dossier complet comme cible du Find & Replace. Cette option est utile pour traiter un ensemble de fichiers à partir d’un dossier donné. Drag and drop La zone Drag and drop permet de déposer directement des fichiers dans l’interface. C’est pratique pour traiter rapidement quelques fichiers sans modifier toute une arborescence. Summary L’onglet Summary affiche un résumé des réglages actifs. Il permet de vérifier rapidement le mode utilisé, le comportement du module, un exemple de nom généré et les rappels importants. Sur la capture, le mode actif est Hierarchical prefix. Le comportement indiqué précise que le module ajoute automatiquement les sous-dossiers avant le nom du fichier. Exemple La zone Example affiche un exemple de nom généré. Cela permet de comprendre le résultat attendu avant de lancer le renommage. C’est très utile pour vérifier que les réglages correspondent bien au format souhaité. Reminders La zone Reminders rappelle certains points importants, comme le fait que le dossier racine est exclu, que le scan initial est optionnel ou que les fichiers déjà préfixés peuvent être ignorés. Ces rappels évitent les erreurs de configuration. Preview La zone Preview permet de vérifier les fichiers avant d’appliquer les changements. C’est une étape essentielle. Le module affiche ce qui va être renommé, ignoré ou laissé inchangé. La prévisualisation permet de contrôler le résultat avant toute modification réelle sur les fichiers. Preview button Le bouton Preview lance l’analyse des fichiers selon les règles configurées. Il ne renomme pas encore les fichiers. Il permet simplement de voir ce qui va se passer. Il est fortement recommandé de toujours lancer Preview avant Rename existing ou Start live. Log Le bouton Log permet d’afficher ou consulter les informations liées aux opérations du module. Il peut être utile pour vérifier ce qui a été analysé, renommé, ignoré ou refusé. Table de preview La table de preview affiche les colonnes : Status ; Folder ; Current file ; New name. Status indique l’état du fichier. Folder indique le dossier concerné. Current file affiche le nom actuel. New name affiche le futur nom proposé. Cette table permet de vérifier précisément le résultat avant application. Compteurs de preview En haut de la zone Preview, le module affiche des compteurs. Ils indiquent le nombre de lignes, le nombre de fichiers à renommer et le nombre de fichiers ignorés. Ces informations permettent de confirmer rapidement si le scan correspond à ce qui était attendu. Bouton Preview en bas Le bouton Preview en bas de la fenêtre permet également de lancer une prévisualisation. Il donne un accès rapide à cette action depuis la barre inférieure. Rename existing Le bouton Rename existing applique le renommage aux fichiers déjà présents. Cette action modifie réellement les noms de fichiers. Il faut donc l’utiliser uniquement après avoir vérifié le résultat avec Preview. Cette fonction est utile pour nettoyer ou organiser un dossier déjà rempli. Start live Le bouton Start live active la surveillance live du dossier. Une fois activé, VBS Live Media Renamer peut traiter automatiquement les nouveaux fichiers qui arrivent dans le dossier surveillé. C’est utile lorsqu’un logiciel, un opérateur ou un système externe dépose régulièrement des médias dans un dossier pendant une préparation ou une exploitation. Stop Le bouton Stop arrête la surveillance live. Il permet de stopper le traitement automatique sans fermer la fenêtre. C’est utile lorsque le dossier ne doit plus être surveillé ou avant de modifier les réglages. Export CSV Le bouton Export CSV permet d’exporter les informations de renommage dans un fichier CSV. Cela permet de garder une trace des opérations, de documenter les changements ou de contrôler ce qui a été fait. C’est utile pour les workflows où il faut conserver un historique des noms avant/après. State Le bouton ou indicateur State permet de suivre l’état interne du module. Il peut aider à savoir si le module est prêt, actif, arrêté ou dans un état particulier. Stopped L’indicateur Stopped montre que le mode live est actuellement arrêté. Quand Start live est activé, cet état change pour indiquer que la surveillance est en cours. Différence entre Rename existing et Start live Rename existing agit sur les fichiers déjà présents. Start live surveille le dossier et agit sur les nouveaux fichiers entrants. En pratique : utilisez Rename existing pour traiter un dossier déjà rempli ; utilisez Start live pour traiter automatiquement les nouveaux fichiers qui arrivent ; utilisez Preview avant les deux actions pour vérifier les résultats. Différence entre Hierarchical prefix et Name cleaner Hierarchical prefix ajoute une logique de préfixe basée sur les dossiers. Name cleaner nettoie simplement les noms sans ajouter cette logique hiérarchique. Utilisez Hierarchical prefix si l’arborescence du dossier a du sens et doit apparaître dans les noms. Utilisez Name cleaner si vous voulez seulement supprimer les caractères problématiques et rendre les noms plus propres. Différence entre Name cleanup et Find & Replace Name cleanup applique des règles générales de nettoyage. Find & Replace applique une correction ciblée sur un texte précis. Utilisez Name cleanup pour supprimer les accents, caractères spéciaux ou espaces. Utilisez Find & Replace pour remplacer un mot, une erreur de nommage ou une séquence précise. Utilisation recommandée Utilisez VBS Live Media Renamer pendant : la préparation d’un dossier média ; l’organisation de contenus show ; l’import de fichiers clients ; le nettoyage de noms avant media server ; la préparation d’un dossier Resolume ; le renommage de rushs ou exports ; la surveillance live d’un dossier d’arrivée ; la création d’un historique CSV ; la correction rapide de noms incorrects. Le module est particulièrement utile lorsqu’il faut rendre un dossier média propre, lisible et compatible avant exploitation. Bonnes pratiques Avant de renommer des fichiers, lancez toujours Preview. Vérifiez le dossier racine avant de scanner. Testez d’abord les règles sur un petit dossier. Activez Automatic versioning pour éviter les conflits de noms. Utilisez Ignore files already prefixed pour éviter les doubles traitements. Choisissez uniquement les extensions nécessaires. Utilisez un séparateur clair. Vérifiez les exemples dans Summary. Utilisez Export CSV si vous voulez garder une trace. Évitez de modifier les règles pendant que le mode live est actif. Pour les dossiers sensibles, faites une sauvegarde avant un renommage massif. Companion VBS Live Media Renamer peut être piloté depuis Bitfocus Companion. Companion peut notamment déclencher : l’ouverture du module ; Preview ; Rename existing ; Start live ; Stop live. Cela permet de contrôler rapidement le module depuis un Stream Deck ou une surface de contrôle. Dépannage Si aucun fichier n’apparaît dans Preview : vérifiez le dossier racine ; vérifiez les extensions surveillées ; vérifiez que les fichiers correspondent aux règles ; vérifiez que les fichiers ne sont pas déjà ignorés ; vérifiez l’option Ignore files already prefixed ; vérifiez que le dossier contient bien des fichiers pris en charge. Si le renommage ne s’applique pas : lancez d’abord Preview ; vérifiez que Rename existing a bien été lancé ; vérifiez les droits Windows sur le dossier ; vérifiez que les fichiers ne sont pas ouverts dans un autre logiciel ; vérifiez qu’un fichier du même nom n’existe pas déjà ; activez Automatic versioning si nécessaire. Si le mode live ne traite pas les nouveaux fichiers : vérifiez que Start live est actif ; vérifiez le dossier surveillé ; vérifiez la stabilisation ; vérifiez la fréquence de scan ; vérifiez les extensions surveillées ; vérifiez que le fichier est complètement copié avant traitement ; vérifiez les droits d’écriture. Si un fichier est renommé d’une manière inattendue : vérifiez le mode actif ; vérifiez Separator ; vérifiez Chars / folder ; vérifiez les options Name cleanup ; vérifiez les règles Find & Replace ; consultez Summary ; relancez Preview avant d’appliquer.

VBS FileSync VBS FileSync est le module interne de synchronisation média, de copie sécurisée et de routage automatique de fichiers de VBS Overlay. Il permet de préparer des Sync Jobs pour copier, déplacer, filtrer, router ou synchroniser des médias entre plusieurs dossiers, machines ou destinations de travail. Depuis VBS Overlay 1.4.1, FileSync remplace les anciens workflows basés sur FreeFileSync pour les boutons Sync Repository et Sync Project/Composition. L’objectif est de garder la synchronisation directement dans VBS Overlay, avec une meilleure lisibilité, un suivi d’état, des compteurs, un mode Dry Run et une intégration avec OSC / Companion. À quoi sert VBS FileSync ? VBS FileSync sert à automatiser les transferts de fichiers importants dans un environnement live. Il permet notamment de : créer plusieurs Sync Jobs ; définir des dossiers source et destination ; copier des fichiers ; déplacer des fichiers ; ignorer certains fichiers ; supprimer ou nettoyer certaines destinations selon les règles ; surveiller un dossier ; filtrer par extension ; exclure certains dossiers ou fichiers ; inclure les sous-dossiers ; gérer les conflits ; renommer automatiquement en cas de doublon ; créer des règles de routage par nom de fichier ; suivre la progression du transfert ; afficher les compteurs de fichiers copiés, déplacés, ignorés, supprimés ou en erreur ; lancer une synchronisation manuellement ; lancer une synchronisation depuis Manage ; lancer une synchronisation depuis OSC ou Companion. FileSync est pensé pour les workflows où il faut sécuriser les transferts médias avant une exploitation. Profile La section Profile définit le profil FileSync principal. On y retrouve le nom du profil et les interrupteurs globaux du module. Sur la capture, le profil s’appelle FileSync. Les options principales sont Enable, Watch folder, Dry run et Run at startup. Enable Enable active ou désactive le profil FileSync. Si Enable est désactivé, le profil ne doit pas être considéré comme actif. Cette option permet de garder une configuration prête sans forcément l’utiliser immédiatement. Watch folder Watch folder active la surveillance de dossier. Quand cette option est activée, FileSync peut surveiller les dossiers sources et réagir aux changements selon la configuration. C’est utile lorsqu’un dossier reçoit régulièrement de nouveaux médias. Dry run Dry run active le mode simulation. Quand Dry run est activé, FileSync peut analyser ce qu’il devrait faire sans appliquer réellement les copies, déplacements, suppressions ou modifications. C’est un mode très important pour sécuriser les premiers tests. Le bouton en haut indique Dry run recommended, ce qui rappelle qu’il est recommandé de tester les règles en Dry Run avant de lancer une vraie synchronisation. Run at startup Run at startup permet de lancer ou préparer FileSync automatiquement au démarrage de VBS Overlay selon la configuration. Cette option peut être utile sur une machine dédiée à un workflow de synchronisation permanent. Preset & sync jobs La section Preset & sync jobs permet de gérer les presets FileSync et les Sync Jobs. Un preset correspond à une configuration enregistrée. Un Sync Job correspond à un ensemble de règles de synchronisation. Cette section permet de charger, créer, sauvegarder ou exporter une configuration. Open preset Open preset permet de charger un preset FileSync existant. C’est utile lorsque plusieurs configurations sont utilisées selon les shows, clients ou machines. New preset New preset permet de créer une nouvelle configuration FileSync. Il est recommandé de créer un preset propre par workflow important, par exemple Repository, Project, Backup ou Media routing. Save Save enregistre les modifications dans le preset actuel. Save as Save as permet d’enregistrer la configuration sous un nouveau nom. C’est utile pour dupliquer une configuration existante et l’adapter sans écraser l’original. Export run preset Export run preset permet d’exporter un preset destiné à être lancé ou utilisé dans un contexte spécifique. Cela peut servir à préparer une configuration transférable ou documentée pour un workflow de production. Sync Jobs Les Sync Jobs sont les onglets visibles dans la partie principale de FileSync. Chaque onglet correspond à un job de synchronisation. Sur la capture, le job visible s’appelle Sync 1. Le badge REPO indique que ce job est affecté au bouton Repository. Le bouton + permet d’ajouter un nouveau Sync Job. Le x permet de fermer ou retirer un job selon le contexte. Affectation Sync Dashboard La zone Affectation Sync Dashboard permet de choisir quel bouton Sync de Manage ou quel endpoint OSC peut appeler ce Sync Job. Chaque Sync Job peut être affecté à : Repository ; Project/Composition ; Repository + Project/Composition ; Manual only. Si Repository est activé, ce job sera lancé par le bouton Sync Repository. Si Project/Composition est activé, ce job sera lancé par le bouton Sync Project/Composition. Si les deux sont activés, le job pourra être lancé par les deux types d’actions. Si aucun des deux n’est activé, le job reste en mode manuel et ne sera pas appelé par les boutons Sync principaux. Cette affectation est très importante car elle permet de savoir précisément quel job est déclenché par chaque bouton de gestion ou commande OSC. Line Chaque Sync Job peut contenir une ou plusieurs lignes. Une ligne définit un couple source / destination et un comportement de transfert. Sur la capture, la ligne visible est Line 1. Le bouton + permet d’ajouter une nouvelle ligne. Le bouton de suppression permet de retirer la ligne. Dossier source Le dossier source est le dossier surveillé ou analysé par FileSync. C’est le dossier d’où partent les fichiers. Il peut s’agir d’un dossier média, d’un repository, d’un dossier projet, d’un dossier d’export ou de tout autre emplacement à synchroniser. Il faut toujours vérifier que le dossier source est correct avant de lancer une synchronisation. Dossier destination Le dossier destination est le dossier qui reçoit les fichiers copiés ou déplacés. C’est la cible du transfert. Il peut s’agir d’un autre dossier local, d’un disque, d’un partage réseau, d’une machine backup ou d’un dossier de préparation. Il faut vérifier que la destination existe, qu’elle est accessible et que Windows autorise l’écriture. Browse Les boutons Browse permettent de sélectionner les dossiers source et destination sans saisir le chemin manuellement. C’est la méthode recommandée pour éviter les erreurs de chemin. Comportement La section Comportement définit comment FileSync doit traiter les fichiers de la ligne. Elle regroupe l’action par défaut, le mode conflit, les délais de stabilité, l’anti-rebond, l’inclusion des sous-dossiers, les extensions surveillées, les filtres exclus et les règles de routage. Action par défaut Action par défaut définit ce que FileSync fait avec les fichiers qui correspondent à la ligne. Sur la capture, l’action est Copy. Selon la configuration, l’action peut être Copy, Move, Skip, Delete, Mirror ou une autre action disponible. Copy copie les fichiers vers la destination. Move déplace les fichiers vers la destination. Skip ignore les fichiers concernés. Delete supprime selon les règles configurées. Mirror permet d’aligner une destination avec une source selon la logique prévue. Il est recommandé de bien comprendre l’action choisie avant de lancer une vraie synchronisation. Mode conflit Mode conflit définit ce qui se passe si un fichier existe déjà dans la destination. Sur la capture, le mode conflit est Auto rename. Auto rename permet d’éviter d’écraser un fichier existant en créant automatiquement un nouveau nom. C’est une option sécurisante pour les workflows live, car elle limite le risque de remplacer un média par erreur. Stabilité Stabilité définit le délai d’attente avant de considérer qu’un fichier est prêt à être traité. Sur la capture, la stabilité est réglée à 2 secondes. Ce délai est important lorsqu’un fichier est encore en cours de copie ou d’écriture dans le dossier source. Attendre quelques secondes permet d’éviter de transférer un fichier incomplet. Anti-rebond Anti-rebond définit un délai de protection contre les événements répétés trop rapidement. Sur la capture, l’anti-rebond est réglé à 1500 ms. Cela permet d’éviter qu’un même fichier ou événement déclenche plusieurs fois le traitement de manière inutile. Inclure les sous-dossiers L’option Inclure les sous-dossiers permet à FileSync de traiter également les fichiers contenus dans les sous-dossiers du dossier source. Cette option est utile lorsqu’un dossier média est organisé en arborescence. Si elle est désactivée, FileSync peut se limiter au dossier source principal. Extensions à surveiller La zone Extensions à surveiller permet de définir les types de fichiers concernés par le Sync Job. Sur la capture, plusieurs extensions média sont listées, par exemple .mov, .mp4, .mxf, .avi, .mkv, .wav, .aif, .aiff, .png, .jpg, .jpeg ou .psd. Cela permet d’éviter de transférer des fichiers inutiles. Il est recommandé de ne surveiller que les extensions nécessaires au workflow. Ajouter une extension Le champ Ajouter une extension permet d’ajouter manuellement une extension à la liste. C’est utile si un format spécifique n’est pas encore présent. Filtres exclus La zone Filtres exclus permet d’ignorer certains fichiers ou dossiers. Les filtres doivent être séparés par des points-virgules. Cette zone est utile pour exclure les caches, fichiers temporaires, exports proxy, dossiers inutiles ou fichiers qui ne doivent pas être transférés. Exemples possibles : cache ; tmp ; bak ; exports/proxy. Les filtres d’exclusion permettent de garder les transferts propres et d’éviter les fichiers parasites. Règles de routage Les règles de routage permettent de traiter certains fichiers différemment selon leur nom ou leur chemin. Chaque règle peut contenir une condition, un pattern, une action et un dossier cible. Cela permet de router automatiquement certains médias vers des sous-dossiers ou destinations spécifiques. Par exemple, un fichier contenant un mot précis peut être déplacé vers un dossier cible dédié. On L’interrupteur On active ou désactive une règle de routage. Cela permet de garder une règle prête sans forcément l’appliquer. Condition Condition définit la logique utilisée pour tester le fichier. Sur la capture, la condition est Contains. Cela signifie que la règle s’applique si le nom ou le chemin contient le pattern défini. Pattern Pattern correspond au texte ou motif recherché. C’est la valeur que FileSync utilise pour savoir si la règle doit s’appliquer. Action Action définit ce que fait la règle lorsque la condition est remplie. Sur la capture, l’action est Move. Cela signifie que les fichiers correspondant à la règle peuvent être déplacés vers le dossier cible. Target folder Target folder définit le dossier cible de la règle. FileSync peut créer automatiquement ce dossier selon la configuration. C’est utile pour organiser automatiquement des médias dans des sous-dossiers spécifiques. Live status La section Live status affiche l’état de connexion et de disponibilité de FileSync. Elle permet de voir rapidement si FileSync est connecté, si les sources et destinations sont disponibles, combien de fichiers sont en file d’attente, et si des erreurs sont présentes. Connected Connected indique si FileSync est connecté ou actif selon le contexte. Sur la capture, Connected affiche false. Cela signifie que FileSync n’est pas actuellement connecté ou actif en mode surveillance. Availability Availability indique la disponibilité des sources et destinations. Sur la capture, les sources disponibles sont 1/2 et les destinations disponibles sont 1/2. Cela permet de repérer rapidement si un chemin source ou destination est inaccessible. File File indique le nombre de fichiers en cours ou en file selon le contexte. Temps Temps indique la durée ou l’estimation liée au traitement si disponible. Progression Progression affiche l’avancement du transfert. Sur la capture, la progression est à 0 %. Cette zone est importante pendant une synchronisation, car elle permet de suivre l’état général du traitement. Fichier en cours Fichier en cours affiche le fichier actuellement traité. Si aucun transfert n’est en cours, la valeur reste vide ou à tiret. Counters La section Counters affiche les compteurs de traitement. Elle peut indiquer : le nombre de fichiers copiés ; le nombre de fichiers déplacés ; le nombre de fichiers ignorés ; le nombre de fichiers supprimés ; le nombre d’erreurs. Ces compteurs sont utiles pour vérifier le résultat d’une synchronisation après exécution. Start FileSync Le bouton Start FileSync démarre FileSync ou la surveillance selon la configuration. Il est utile lorsque Watch folder est activé et que FileSync doit commencer à surveiller les dossiers. Stop FileSync Le bouton Stop FileSync arrête FileSync ou la surveillance active. Il permet de stopper le traitement sans fermer la fenêtre. Sync now Le bouton Sync now lance immédiatement une synchronisation. C’est le bouton à utiliser pour exécuter manuellement le ou les jobs configurés. Avant de cliquer sur Sync now, il est recommandé d’utiliser Dry run pour vérifier ce qui va se passer. Cancel Le bouton Cancel annule la synchronisation en cours. Il est utile si une erreur est détectée, si le mauvais job a été lancé ou si le transfert doit être interrompu. Media routing Le bouton Media routing rappelle que FileSync peut faire du routage automatique de médias. Cette logique permet d’organiser les fichiers selon leur nom, leur extension, leur dossier source ou les règles définies. C’est utile lorsqu’un dossier reçoit plusieurs types de médias qui doivent être dirigés vers des emplacements différents. Logging L’onglet Logging permet d’accéder aux logs FileSync. Les logs servent à comprendre ce qui a été fait, ce qui a été ignoré, ce qui a échoué, et pourquoi. Ils sont utiles pour diagnostiquer un transfert ou garder une trace des opérations. Barre de statut inférieure La barre de statut inférieure donne une vue rapide de l’état global de FileSync. Sur la capture, on retrouve : Connected: false ; Sources disponibles ; Queue ; Erreurs ; Status FileSync ready. Cette zone est utile pour vérifier en un coup d’œil si FileSync est prêt, connecté, en erreur ou en attente. Companion dynamique Les Sync Jobs FileSync peuvent être publiés dans le remote status de VBS Overlay. Le module Bitfocus Companion peut alors générer des boutons dynamiques pour chaque Sync Job. Cela permet de déclencher directement un job précis depuis un Stream Deck. Le feedback du bouton peut indiquer l’état du dernier transfert : jaune pendant un transfert ; vert si le dernier transfert s’est terminé correctement ; rouge si le dernier transfert a échoué, a été annulé ou ne s’est pas terminé correctement. Cette intégration est particulièrement utile pour les opérateurs qui veulent déclencher des synchronisations précises sans ouvrir la fenêtre FileSync. Différence entre Sync Repository et Sync Project/Composition Sync Repository lance les Sync Jobs affectés à Repository. Sync Project/Composition lance les Sync Jobs affectés à Project/Composition. Ce mode est prévu pour les synchronisations liées à un projet de show, une composition, un dossier de travail ou une configuration qui peut nécessiter une action après la copie. Dans Admin Access, une option dédiée au workflow Project/Composition permet de configurer une action post-sync sur la machine backup. L’objectif est de pouvoir arrêter le projet ou la composition sur la machine backup avant la synchronisation, puis le relancer automatiquement une fois la synchronisation terminée. Ce fonctionnement est utile lorsqu’une machine backup doit récupérer les derniers fichiers d’un projet sans garder une ancienne version ouverte en arrière-plan. Le workflow peut donc être : arrêter ou killer le projet backup ; synchroniser les fichiers Project/Composition avec VBS FileSync ; relancer le projet ou la composition sur la machine backup après la synchronisation. Un même Sync Job peut être affecté à Repository et Project/Composition si nécessaire. Un job en Manual only ne sera pas appelé par les boutons Sync principaux. Il devra être lancé manuellement depuis FileSync ou via son bouton Companion dédié. Cette logique permet de séparer clairement les synchronisations simples, les synchronisations de projet, les jobs manuels et les workflows backup avec relance automatique. Différence entre FileSync et QuickShare FileSync est destiné aux synchronisations structurées, répétables et contrôlées. QuickShare est destiné aux transferts rapides et temporaires avec un invité via QR code ou PIN. Utilisez FileSync pour les dossiers de production, les repositories, les projets, les backups et les workflows répétables. Utilisez QuickShare pour échanger rapidement un fichier avec un appareil invité. Différence entre FileSync et Actions FileSync sert à synchroniser et router des fichiers selon des jobs configurés. Actions sert à envoyer rapidement un package, une URL ou une commande vers une machine VBS Overlay sélectionnée. Utilisez FileSync pour des transferts structurés. Utilisez Actions pour des opérations ponctuelles. Utilisation recommandée Utilisez VBS FileSync pendant : la préparation d’un show ; la synchronisation d’un repository ; la synchronisation d’un projet ou d’une composition ; la mise à jour d’une machine backup ; le routage automatique de médias ; la copie sécurisée de fichiers ; le transfert de fichiers vers une destination organisée ; la surveillance d’un dossier d’arrivée ; la préparation de médias pour plusieurs machines ; les workflows nécessitant des compteurs et un suivi d’état. FileSync est particulièrement utile lorsqu’un transfert doit être fiable, répétable et compréhensible. Bonnes pratiques Avant une vraie synchronisation, activez Dry run. Vérifiez toujours les dossiers source et destination. Utilisez des noms de Sync Jobs clairs. Affectez chaque Sync Job au bon rôle : Repository, Project/Composition ou Manual only. Ne surveillez que les extensions nécessaires. Utilisez les filtres exclus pour éviter les caches et fichiers temporaires. Utilisez Auto rename pour éviter les écrasements accidentels. Vérifiez les sources et destinations disponibles avant de lancer Sync now. Contrôlez les compteurs après le transfert. Utilisez Logging en cas de doute. Testez les boutons Companion avant une exploitation live. Évitez de modifier les règles pendant un transfert actif. Dépannage Si FileSync ne démarre pas : vérifiez que Enable est activé ; vérifiez que les chemins source et destination existent ; vérifiez les droits Windows ; vérifiez que VBS Overlay a les autorisations nécessaires ; vérifiez que les disques ou partages réseau sont accessibles. Si un fichier n’est pas transféré : vérifiez son extension ; vérifiez les filtres exclus ; vérifiez les règles de routage ; vérifiez que le fichier n’est pas encore en cours de copie ; augmentez la valeur Stabilisation si nécessaire ; vérifiez qu’il n’est pas déjà ignoré. Si la destination n’est pas disponible : vérifiez le chemin ; vérifiez le réseau ; vérifiez les partages SMB ; vérifiez les droits d’écriture ; vérifiez que la machine distante est en ligne ; vérifiez que le disque est monté. Si Sync Repository ou Sync Project ne déclenche pas le bon job : vérifiez l’Affectation Sync Dashboard ; vérifiez que Repository ou Project/Composition est activé sur le bon Sync Job ; vérifiez que le job n’est pas en Manual only ; vérifiez les endpoints OSC si le déclenchement vient de Companion. Si Companion ne voit pas les jobs FileSync : vérifiez que le remote status est accessible ; vérifiez que Companion utilise la bonne adresse IP ; vérifiez que le polling status est actif ; vérifiez que les Sync Jobs existent dans FileSync ; vérifiez que la version du module Companion correspond à la version VBS Overlay. Si un transfert échoue : consultez les compteurs ; ouvrez l’onglet Logging ; vérifiez le fichier en erreur ; vérifiez les droits Windows ; vérifiez le réseau ; vérifiez l’espace disque disponible ; relancez d’abord en Dry run avant une nouvelle vraie synchronisation.

VBS Hot Corners VBS Hot Corners permet de déclencher des actions depuis les quatre coins de l’écran. L’idée est de transformer les coins de l’écran en zones de déclenchement rapides pour lancer des actions VBS Overlay, des commandes OSC, des actions Companion, des applications, des URLs ou des commandes Windows. Ce module est utile lorsqu’un opérateur veut déclencher une action rapidement sans ouvrir un menu, sans utiliser le clavier et sans forcément passer par Companion. VBS Hot Corners est pensé pour les environnements live où certaines actions doivent être accessibles très vite, mais avec un délai de sécurité pour éviter les déclenchements accidentels. À quoi sert VBS Hot Corners ? VBS Hot Corners sert à associer une action à chaque coin de l’écran. Il permet notamment de : configurer une action pour le coin supérieur gauche ; configurer une action pour le coin supérieur droit ; configurer une action pour le coin inférieur gauche ; configurer une action pour le coin inférieur droit ; définir un délai de déclenchement par coin ; choisir le comportement en multi-écrans ; déclencher des commandes OSC ; déclencher des actions Companion ; ouvrir une application ; ouvrir une URL ; exécuter une commande ; désactiver les déclenchements si une application est en plein écran ; activer ou désactiver globalement les Hot Corners. Le module permet donc de créer des raccourcis gestuels simples à partir des coins de l’écran. Fonctionnement général Chaque coin de l’écran possède sa propre carte de configuration. Pour chaque coin, il est possible de choisir : une action ; un délai en millisecondes ; un paramètre spécifique si l’action en demande un. Quand la souris reste dans le coin pendant le délai configuré, VBS Overlay déclenche l’action associée. Si aucune action n’est sélectionnée, le coin ne fait rien. Top Left Corner Top Left Corner correspond au coin supérieur gauche de l’écran. Ce coin peut être utilisé pour une action rapide, par exemple ouvrir un module, envoyer une commande OSC, lancer une application ou déclencher une action Companion. Comme il s’agit d’un coin assez accessible, il est recommandé d’y placer une action non destructive ou une action utile mais sans risque. Top Right Corner Top Right Corner correspond au coin supérieur droit de l’écran. Ce coin peut être utilisé pour une action importante, mais il faut tenir compte de la proximité avec les boutons de fenêtre Windows dans certaines applications. Il est recommandé d’utiliser un délai suffisant pour éviter les déclenchements accidentels. Bottom Left Corner Bottom Left Corner correspond au coin inférieur gauche de l’écran. Ce coin peut être pratique pour déclencher une action liée au système ou à VBS Overlay. Il faut cependant faire attention si la barre des tâches Windows est visible ou si le menu Démarrer est proche de cette zone. Bottom Right Corner Bottom Right Corner correspond au coin inférieur droit de l’écran. Ce coin peut être utile pour une action rapide, par exemple une ouverture de page, un déclenchement OSC ou une commande Companion. Comme pour les autres coins, il est recommandé de tester le comportement dans la vraie configuration d’écran avant une exploitation live. Action Le champ Action permet de choisir ce que doit faire le coin concerné. Selon la configuration, une action peut être : None ; commande OSC ; action Companion ; lancement d’application ; ouverture d’URL ; commande Windows ; action interne VBS Overlay. None signifie qu’aucune action n’est associée au coin. Si une action est sélectionnée, un champ de paramètre peut apparaître directement dans la carte du coin concerné. Delay Delay définit le délai avant déclenchement de l’action. Sur la capture, chaque coin est réglé à 250 ms. Cela signifie que la souris doit rester dans le coin pendant 250 millisecondes avant que l’action se déclenche. Un délai court rend le déclenchement plus rapide. Un délai plus long réduit le risque de déclenchement accidentel. En exploitation live, il est souvent préférable d’utiliser un délai suffisamment long pour éviter les erreurs, surtout pour les actions sensibles. Multi-monitor behavior La section Multi-monitor behavior permet de définir comment VBS Hot Corners fonctionne avec plusieurs écrans. C’est une partie importante, car une machine live peut avoir plusieurs écrans GUI, sorties vidéo, écrans de contrôle ou displays secondaires. Le comportement choisi détermine sur quels écrans les coins seront détectés. Primary display only Primary display only limite la détection aux coins de l’écran principal. C’est le mode le plus sûr dans la plupart des cas. Il évite que les coins des écrans secondaires déclenchent des actions, notamment si ces écrans sont utilisés pour le show, le monitoring ou une sortie vidéo. Ce mode est recommandé lorsque l’opérateur veut garder les Hot Corners uniquement sur son écran de contrôle principal. All physical displays All physical displays détecte les coins sur tous les écrans physiques connectés. Ce mode est utile si l’opérateur utilise réellement plusieurs écrans comme espace de travail. Il faut cependant l’utiliser avec attention, car chaque écran connecté peut déclencher les actions depuis ses propres coins. Dans un environnement live, ce mode doit être testé avant le show pour éviter les déclenchements involontaires sur une sortie non prévue. Virtual desktop corners Virtual desktop corners utilise les quatre coins les plus éloignés du bureau virtuel Windows. Cela signifie que VBS Overlay considère l’ensemble du bureau multi-écrans comme une seule grande surface. Ce mode peut être utile dans certaines configurations étendues, mais il peut être moins intuitif si les écrans ne sont pas placés de manière simple dans Windows. Il est recommandé de le tester avec la vraie disposition d’écrans. Advanced settings La section Advanced settings regroupe les réglages techniques de détection. Elle permet d’ajuster la taille de la zone de coin, la fréquence de vérification et le comportement en plein écran. Hot corner radius Hot corner radius définit la taille de la zone active dans chaque coin. Sur la capture, la valeur est 8 px. Cela signifie que la zone de déclenchement est très petite. Une valeur plus faible rend le déclenchement plus précis, mais parfois plus difficile à atteindre. Une valeur plus élevée rend le coin plus facile à déclencher, mais augmente le risque de déclenchement accidentel. Polling interval Polling interval définit la fréquence à laquelle VBS Overlay vérifie la position de la souris. Sur la capture, la valeur est 75 ms. Une valeur plus basse rend la détection plus réactive, mais peut générer plus de vérifications. Une valeur plus haute réduit la fréquence de vérification, mais peut rendre le déclenchement légèrement moins réactif. Désactiver si une application est en plein écran L’option Désactiver si une application est en plein écran permet de désactiver les Hot Corners lorsqu’une application fullscreen est détectée. C’est une sécurité importante pour les environnements live. Elle évite qu’un coin déclenche une action pendant qu’un logiciel plein écran est utilisé, par exemple un media server, une sortie vidéo, un player ou une application show-critical. Cette option est recommandée si la machine utilise des applications fullscreen pendant l’exploitation. Per-corner parameters La section Per-corner parameters rappelle que les paramètres OSC et Companion ne sont pas globaux. Chaque coin possède ses propres paramètres. Cela signifie qu’une commande OSC ou une action Companion doit être définie directement dans la carte du coin concerné. Cette logique évite qu’un coin déclenche accidentellement le même endpoint ou la même action qu’un autre coin. C’est plus clair et plus sûr, car chaque coin est indépendant. OSC Une action OSC permet d’envoyer ou de déclencher une commande OSC. C’est utile pour piloter VBS Overlay, un autre logiciel compatible OSC ou un système show-control. Chaque coin peut avoir son propre endpoint ou sa propre commande. Il faut vérifier l’adresse, le port et le format de la commande avant exploitation. Companion Une action Companion permet de déclencher une action liée à Bitfocus Companion. C’est utile si Companion centralise déjà plusieurs actions ou workflows. Par exemple, un coin peut déclencher une action Companion qui active Desk Lock, lance un timer, exécute un preset ou envoie une commande à un autre logiciel. Chaque coin doit être configuré avec sa propre action Companion. Run application Run application permet de lancer une application depuis un coin de l’écran. Cela peut être utile pour ouvrir rapidement un outil technique, un viewer, une application de monitoring ou un logiciel utilisé pendant la préparation. Il est recommandé de ne pas associer une application critique à un coin trop facile à toucher sans délai de sécurité. Open URL Open URL permet d’ouvrir une page web depuis un coin de l’écran. Cela peut servir à ouvrir une documentation, une interface web, une page de monitoring, une console locale, une page VBS Overlay ou une interface d’équipement. Il faut vérifier que l’URL est correcte et accessible depuis la machine. Run command Run command permet d’exécuter une commande Windows. Cette fonction est destinée aux utilisateurs avancés. Elle peut servir à lancer un script, déclencher une action système ou appeler un outil externe. Il faut utiliser cette fonction avec prudence, car une commande mal configurée peut avoir un impact sur la machine. Il est recommandé de tester la commande avant de l’utiliser en exploitation. Enable Hot Corners L’option Enable Hot Corners active ou désactive globalement les déclenchements par coins. Quand elle est activée, les coins configurés peuvent déclencher leurs actions. Quand elle est désactivée, aucune action de coin ne sera déclenchée, même si les cartes sont configurées. Cette option permet de préparer les actions à l’avance, puis d’activer ou désactiver le système rapidement. Apply Le bouton Apply enregistre et applique la configuration. Après avoir modifié une action, un délai, un mode multi-écrans ou un réglage avancé, il faut cliquer sur Apply pour valider. Cancel Le bouton Cancel ferme la fenêtre ou annule les modifications non appliquées. Il permet de sortir sans enregistrer les changements en cours. Exemples d’utilisation VBS Hot Corners peut être utilisé pour : ouvrir rapidement le Dashboard ; ouvrir FileSync ; ouvrir Operator Clock ; déclencher Desk Lock ; envoyer une commande OSC ; lancer une action Companion ; ouvrir une page d’aide ; ouvrir une interface web locale ; lancer un script de préparation ; ouvrir Monitoring Wall ; déclencher un outil de diagnostic. L’intérêt est de rendre certaines actions accessibles très rapidement, sans chercher dans les menus. Différence entre Hot Corners et Companion Hot Corners déclenche une action par déplacement de souris dans un coin de l’écran. Companion déclenche une action depuis un bouton, par exemple sur un Stream Deck. Les deux peuvent être complémentaires. Hot Corners est utile pour des actions rapides directement depuis la machine. Companion est utile pour des actions visibles, organisées, avec labels et feedbacks. Une action Hot Corner peut aussi déclencher une action Companion, ce qui permet de relier les deux workflows. Différence entre Hot Corners et raccourcis clavier Les raccourcis clavier nécessitent une combinaison de touches. Hot Corners utilise la position de la souris. Hot Corners peut être plus rapide dans certains cas, notamment si l’opérateur travaille déjà à la souris. Les raccourcis clavier restent utiles pour des actions volontaires et précises. Les Hot Corners doivent être configurés avec un délai adapté pour éviter les déclenchements accidentels. Utilisation recommandée Utilisez VBS Hot Corners pendant : la préparation d’une machine ; les répétitions ; l’exploitation live si les actions sont bien sécurisées ; les workflows où l’opérateur travaille beaucoup à la souris ; les environnements où certains modules doivent être ouverts très rapidement ; les installations où une action doit être accessible sans clavier ; les workflows Companion / OSC. Hot Corners est particulièrement utile pour les actions non destructives ou les actions d’ouverture d’interface. Pour les actions sensibles, il faut ajouter un délai suffisant et tester le comportement avant le show. Bonnes pratiques Configurez d’abord une seule action pour tester le comportement. Utilisez Primary display only si la machine possède des sorties vidéo sensibles. Gardez un délai suffisant pour éviter les déclenchements accidentels. Évitez de placer une action destructive dans un coin trop accessible. Activez Désactiver si une application est en plein écran si la machine utilise des logiciels fullscreen. Testez les coins avec la vraie disposition d’écrans Windows. Vérifiez que les commandes OSC ou Companion sont propres à chaque coin. Cliquez sur Apply après modification. Désactivez Enable Hot Corners si vous n’utilisez pas la fonction pendant un show. Pour les commandes Windows, testez toujours sur une machine non critique avant utilisation. Sécurité Hot Corners peut déclencher des actions très rapidement. Il faut donc éviter d’y associer des commandes dangereuses, irréversibles ou non testées. Les actions comme fermeture d’application, suppression, relance système, commande script ou modification réseau doivent être utilisées avec beaucoup de prudence. Pour les actions critiques, il est préférable d’utiliser Companion avec feedback visuel ou une confirmation dédiée. Dépannage Si un coin ne déclenche rien : vérifiez que Enable Hot Corners est activé ; vérifiez qu’une action est sélectionnée sur le coin ; vérifiez le délai configuré ; vérifiez que la souris reste assez longtemps dans le coin ; cliquez sur Apply après modification ; vérifiez que l’option Désactiver si une application est en plein écran ne bloque pas le déclenchement. Si le mauvais coin déclenche une action : vérifiez le mode Multi-monitor behavior ; vérifiez la disposition des écrans dans Windows ; vérifiez que les paramètres sont bien configurés dans la carte du bon coin ; vérifiez les paramètres per-corner. Si une action OSC ne fonctionne pas : vérifiez l’endpoint OSC ; vérifiez l’adresse IP ; vérifiez le port OSC ; vérifiez le firewall UDP ; testez la commande depuis Companion ou un autre outil OSC. Si une action Companion ne fonctionne pas : vérifiez que Companion est lancé ; vérifiez que l’action existe ; vérifiez la connexion Companion ; vérifiez que le module VBS Overlay Companion est à jour ; testez l’action directement depuis Companion. Si une commande Windows ne fonctionne pas : vérifiez le chemin ; vérifiez la syntaxe ; vérifiez les droits Windows ; testez la commande manuellement ; lancez VBS Overlay en administrateur si nécessaire.